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發(fā)送【7】

免費(fèi)領(lǐng) 1000+篇 Excel 精選教程！

本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

羅振宇老師曾經(jīng)說過一句話：想要享受 AI 帶來的紅利，首先要做的就是多活幾年！

AI 的發(fā)展實(shí)在太快了，一天一個(gè)變化，很多事情都超出了我們的想象。

比如給孩子輔導(dǎo)作業(yè)。

以前檢查作業(yè)，你得從頭到尾做一遍，至少 20~30 分鐘?，F(xiàn)在用搜題 APP，只需要拍張照片，系統(tǒng)就能自動(dòng)批改、自動(dòng)標(biāo)注錯(cuò)題，還會(huì)給出正確答案的解析和講解。

這放在五年前、十年前，誰敢想象啊？

有時(shí)候我就在想，這些開發(fā)軟件的人能不能多關(guān)心一下我們這些職場(chǎng)人？類似批改試卷的場(chǎng)景，隨處可見啊！

比如整理發(fā)票，以前是紙質(zhì)發(fā)票，要一張張手動(dòng)錄入，后來雖然變成了電子發(fā)票，但里面的信息還是得靠人工識(shí)別，就不能 AI 一點(diǎn)？智能一點(diǎn)嗎？

我只是隨口抱怨了一句，就被手機(jī)「監(jiān)聽」過去了，不一會(huì)兒刷到一個(gè)視頻，說用表格就能自動(dòng)整理發(fā)票。你敢相信嗎？

給你看一下這個(gè)效果 ，一定壓住你的 AK 嘴角。

你看，電子發(fā)票就這么一上傳，什么開票日期、金額、開票單位等等，咔咔就自動(dòng)整理好了！

原本需要一天才能完成的工作，飛書多維表格現(xiàn)在五分鐘就搞定了

AI 時(shí)代人與人之間拉開的差距，不是技術(shù)能力，也不是人脈關(guān)系，而是對(duì) AI 技術(shù)的認(rèn)知。

接下來，馬上教你一鍵整理發(fā)票的方法，收藏學(xué)習(xí)，每天能幫你節(jié)省 1 個(gè)小時(shí)。

操作步驟

創(chuàng)建多維表格

? 打開飛書，新建多維表格。

? 刪除多余字段，只保留「文本」字段。

注意：首列系統(tǒng)默認(rèn)生成，無法刪除但可修改字段名稱。

添加發(fā)票字段

? 點(diǎn)擊「+」號(hào)，新建一列，命名為「發(fā)票文件」。

? 字段類型選擇「附件」。

配置 AI 處理字段

? 點(diǎn)擊「+」號(hào)，新建一列，命名為「AI 識(shí)別發(fā)票信息」。

? 字段類型選擇「文本」。

? 點(diǎn)擊「探索字段路徑」，搜索「Kimi」。

? 點(diǎn)擊【Kimi 圖片理解】。

配置關(guān)聯(lián)字段

? 選擇需要讀取的文件，設(shè)置為「發(fā)票文件」，作為關(guān)聯(lián)字段。

? 設(shè)置自定義指令。

? 勾選「自動(dòng)更新」選項(xiàng)。

? 點(diǎn)擊【確定】。

在【發(fā)票文件】列中，上傳發(fā)票圖片后，飛書多維表格自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息。

批量上傳與處理文件

? 點(diǎn)擊頁(yè)面右上角「插件市場(chǎng)」（碎片圖標(biāo)）。

? 找到「批量上傳附件」插件，點(diǎn)擊【使用】。

① 點(diǎn)擊「附件」列的單元格。

② 選擇「批量上傳附件」。

③ 選擇「批量上傳文件至新增記錄」模式。

④ 點(diǎn)擊「選擇文件」，上傳需要處理的發(fā)票或合同文件。

系統(tǒng)自動(dòng)生成新記錄，并通過 AI 識(shí)別發(fā)票中的數(shù)據(jù)。

拆分發(fā)票信息

? 點(diǎn)擊「+」號(hào)，新建一列，命名為「發(fā)票金額」。

? 字段類型選擇「文本」。

? 點(diǎn)擊「探索字段路徑」，選擇「信息提取」。

① 【選擇需要提取的字段】，設(shè)置為「AI 識(shí)別發(fā)票信息」，作為關(guān)聯(lián)字段。

② 在【提取信息】中設(shè)置自定義指令，比如「提取發(fā)票金額」。

③ 點(diǎn)擊【確定】。

稍等片刻，發(fā)票金額就被提取出來了。

重復(fù)最后這個(gè)步驟，添加發(fā)票日期、開票單位列提取相應(yīng)的信息，一個(gè)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息的多維表格模板就制作好了！

你是不是還想問，能上傳多少個(gè)附件？文件大小限制？支持什么格式？還有……

別問了，拉老師都給你整理好了！

總結(jié)一下

步驟有點(diǎn)多，我?guī)湍憧偨Y(jié)一下，記得復(fù)習(xí)。

AI 自動(dòng)識(shí)別：自動(dòng)抓取金額、發(fā)票編號(hào)、開票日期等關(guān)鍵信息。

信息提?。?/strong>把發(fā)票的具體信息，拆分到單獨(dú)的列，方便查詢。

批量上傳：支持一次性上傳大量發(fā)票和合同文件。

不止發(fā)票，合同/標(biāo)書也能這么玩。

偷偷告訴大家：把「增值稅識(shí)別」換成「合同信息提取」，連甲方爸爸的合同條款都能自動(dòng)分類！

親測(cè) 5 分鐘整理 10 份采購(gòu)合同，連「付款截止日期」都標(biāo)紅提醒，再也不怕漏看條款被老板罵

還有車票、身份證、圖片信息，甚至短視頻文案也都能幫你提?。?/p>

以前職場(chǎng)拼經(jīng)驗(yàn)，熟能生巧，現(xiàn)在職場(chǎng)拼的是 AI，分分鐘替代人工。

用飛書 3 步搭好你的「效率加速器」，把加班時(shí)間省下來追劇、健身、陪娃——畢竟，會(huì)摸魚的打工人，才是會(huì)發(fā)光的打工人

而且，除了整理發(fā)票、合同，飛書多維表格還能搭建專業(yè)數(shù)據(jù)大屏

零代碼組建業(yè)務(wù)系統(tǒng)

批量生成自媒體標(biāo)題、文案等等，功能是非常強(qiáng)大的。

如果你想用更短的時(shí)間掌握多維表格，在工作中脫穎而出，那我推薦你來《飛書多維表格自動(dòng)化訓(xùn)練營(yíng)》。

多維表格怎么和職場(chǎng)場(chǎng)景結(jié)合？和 Excel 有哪些區(qū)別？具體怎么用？包括我在內(nèi)的秋葉團(tuán)隊(duì)專業(yè)老師都會(huì)手把手教你！

而你現(xiàn)在需要做的，就是掃描下方的二維碼，立即報(bào)名！

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