某項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),采用集團(tuán)垂直管理,28棟高層同步施工仍實(shí)現(xiàn)工序零沖突;與此同時(shí),某民營(yíng)建企用項(xiàng)目公司承包制在快速?gòu)?fù)制15個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化住宅項(xiàng)目,平均工期縮短22%。兩種模式在同一個(gè)城市綻放異彩——這揭示出工程管理的真諦:適合的才是最優(yōu)解。
當(dāng)業(yè)主選擇總承包單位時(shí),管理模式如同項(xiàng)目的“操作系統(tǒng)”,直接決定資源調(diào)度效率和風(fēng)險(xiǎn)防御能力。本文將用四維評(píng)估模型,帶您穿透表象迷霧,找到匹配項(xiàng)目DNA的管理模式。
01
兩種總包模式的核心差異
理解這兩種模式,絕不能停留在名字上。它們代表了資源調(diào)度邏輯、權(quán)責(zé)分配方式、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主體的根本不同,直接決定了項(xiàng)目成敗基因。
1. 項(xiàng)目公司承包制:獨(dú)立軍團(tuán)作戰(zhàn)
本質(zhì): 總承包集團(tuán)為特定大型項(xiàng)目專門注冊(cè)成立一家獨(dú)立法人公司(項(xiàng)目公司)。
關(guān)系: 項(xiàng)目公司與集團(tuán)是投資與被投資關(guān)系(集團(tuán)控股或參股),或是授權(quán)經(jīng)營(yíng)關(guān)系(集團(tuán)品牌授權(quán),項(xiàng)目公司自負(fù)盈虧)。
運(yùn)作: 項(xiàng)目公司擁有相對(duì)獨(dú)立的決策權(quán)、人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理往往是項(xiàng)目公司核心負(fù)責(zé)人,權(quán)力集中。
資源: 項(xiàng)目公司需要自行搭建管理團(tuán)隊(duì),核心骨干可能來(lái)自集團(tuán),但大量人員需自行招聘或分包。資源調(diào)動(dòng)依賴自身能力與集團(tuán)支持力度。幫您管好每一個(gè)工程項(xiàng)目,點(diǎn)擊了解
2. 集團(tuán)垂直管理:集團(tuán)軍統(tǒng)一作戰(zhàn)
本質(zhì): 項(xiàng)目作為集團(tuán)直接管理的一個(gè)生產(chǎn)單元,項(xiàng)目經(jīng)理是集團(tuán)派出的“封疆大吏”。
關(guān)系: 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是集團(tuán)職能部門的延伸,項(xiàng)目經(jīng)理向集團(tuán)工程管理部/區(qū)域公司負(fù)責(zé)。
運(yùn)作: 關(guān)鍵決策(大額采購(gòu)、分包選擇、重大變更、資金支付)需上報(bào)集團(tuán)審批。 財(cái)務(wù)收支納入集團(tuán)統(tǒng)一賬戶管理。集團(tuán)職能部門(成本、采購(gòu)、安全、技術(shù))深度介入項(xiàng)目日常管理。
資源: 能更直接調(diào)用集團(tuán)共享資源池(如大型設(shè)備庫(kù)、專家?guī)?、集中采?gòu)平臺(tái)、資金池)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員由集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配。
02
深度對(duì)比兩大模式的優(yōu)劣勢(shì)
光知道區(qū)別不夠,更要看清它們?cè)诔杀?、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)這些業(yè)主最關(guān)心的核心維度上,到底表現(xiàn)如何。
1. 項(xiàng)目公司承包制:靈活高效的雙刃劍
優(yōu)勢(shì):
決策快、反應(yīng)靈: “將在外君命有所不受”。項(xiàng)目公司內(nèi)部決策鏈條短,應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題、協(xié)調(diào)各方關(guān)系更高效。(例如,處理一個(gè)急需的零星采購(gòu)或設(shè)計(jì)微調(diào),可能項(xiàng)目公司老總當(dāng)天就能拍板,而集團(tuán)垂管要走流程可能耽誤幾天。)
積極性高: 盈虧直接與項(xiàng)目公司核心團(tuán)隊(duì)(尤其是持股或承包者)利益強(qiáng)相關(guān),主觀能動(dòng)性通常更強(qiáng),更傾向于主動(dòng)解決問(wèn)題、控制成本、爭(zhēng)取利潤(rùn)。
利于大型復(fù)雜項(xiàng)目、PPP/BOT項(xiàng)目: 獨(dú)立法人結(jié)構(gòu)清晰,權(quán)責(zé)利明確,便于融資、稅務(wù)籌劃、后期運(yùn)營(yíng)(如有)。幫您管好每一個(gè)工程項(xiàng)目,點(diǎn)擊了解
劣勢(shì):
資源依賴性強(qiáng)、穩(wěn)定性存疑: 項(xiàng)目公司自身資源(尤其技術(shù)、管理人才儲(chǔ)備)有限,過(guò)度依賴集團(tuán)支持。若集團(tuán)支持不力(如資金調(diào)配延遲、專家支援不到位),項(xiàng)目易陷入困境。(某知名商業(yè)綜合體項(xiàng)目,項(xiàng)目公司組建的技術(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)不足,遇到復(fù)雜地質(zhì)問(wèn)題束手無(wú)策,集團(tuán)專家支援又遲遲不到,導(dǎo)致樁基工程嚴(yán)重延誤。)
管理能力參差不齊: 項(xiàng)目公司管理水平高度依賴其負(fù)責(zé)人及核心團(tuán)隊(duì)的能力和操守。容易“一將無(wú)能,累死三軍”。集團(tuán)監(jiān)管相對(duì)間接。
風(fēng)險(xiǎn)隔離,但可能“金蟬脫殼”: 項(xiàng)目公司是獨(dú)立法人,承擔(dān)有限責(zé)任。若項(xiàng)目嚴(yán)重虧損,項(xiàng)目公司可能破產(chǎn)清算,集團(tuán)母公司雖聲譽(yù)受損,但法律上責(zé)任有限。業(yè)主追償難度加大。
成本控制波動(dòng)大: 積極性高能控成本,但也可能因追求利潤(rùn)而犧牲質(zhì)量安全,或因經(jīng)驗(yàn)不足、采購(gòu)規(guī)模小導(dǎo)致成本反而上升。
2. 集團(tuán)垂直管理:穩(wěn)健厚重的壓艙石
優(yōu)勢(shì):
資源保障強(qiáng)大: 背靠集團(tuán)大樹,資金、人才、技術(shù)、設(shè)備、供應(yīng)鏈支持力度大且相對(duì)穩(wěn)定。能快速調(diào)動(dòng)精銳力量解決項(xiàng)目難題。(如某大型水電站遇到技術(shù)瓶頸,集團(tuán)總部三天內(nèi)組織全國(guó)專家會(huì)診,調(diào)派專業(yè)突擊隊(duì)支援。)
管理體系規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán): 執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程(如安全紅黃線、成本管控體系、集采制度),規(guī)范化程度高,過(guò)程監(jiān)控嚴(yán)密,系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低。
品牌信譽(yù)保障強(qiáng): 項(xiàng)目直接代表集團(tuán),集團(tuán)為維護(hù)整體聲譽(yù),對(duì)項(xiàng)目履約的重視程度更高,投入更有保障。出問(wèn)題后業(yè)主找集團(tuán)更“有門”。
成本集約潛力大: 大宗材料、設(shè)備通過(guò)集團(tuán)集采平臺(tái),議價(jià)能力強(qiáng),能有效降低采購(gòu)成本。
劣勢(shì):
決策鏈條長(zhǎng)、效率可能打折: 大事小事要層層匯報(bào)審批,容易錯(cuò)失最佳解決時(shí)機(jī),尤其是在應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的現(xiàn)場(chǎng)情況時(shí)。(一個(gè)常見(jiàn)痛點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)急需一筆小額應(yīng)急款處理安全隱患,走完集團(tuán)審批流程可能一周過(guò)去了。)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自主權(quán)受限、積極性可能受影響: 項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)更像是執(zhí)行者,能動(dòng)性、創(chuàng)新性可能不如項(xiàng)目公司制團(tuán)隊(duì)。存在“等靠要”思想。
“大企業(yè)病”可能滲透: 集團(tuán)職能部門過(guò)多干預(yù),文山會(huì)海,流程繁瑣,增加項(xiàng)目非生產(chǎn)性管理成本。
“攤大餅”風(fēng)險(xiǎn): 如果集團(tuán)同時(shí)運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)多,資源(特別是優(yōu)秀管理人才、資金)可能被稀釋,導(dǎo)致對(duì)具體項(xiàng)目的支持力度下降。
03
選擇最匹配的總包管理模式
沒(méi)有絕對(duì)的好壞,只有是否適合。業(yè)主方需要像老中醫(yī)一樣,對(duì)自己的“體質(zhì)”(項(xiàng)目特點(diǎn)、自身管理能力)和總包方的“藥性”(管理模式特點(diǎn))進(jìn)行精準(zhǔn)辨證。
1. 優(yōu)先考慮項(xiàng)目公司承包制的情景:
項(xiàng)目規(guī)模巨大、周期超長(zhǎng)、且結(jié)構(gòu)復(fù)雜(如超高層、大型文旅綜合體、大型工業(yè)廠區(qū)): 需要高度集權(quán)、快速響應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)指揮部。獨(dú)立法人結(jié)構(gòu)也更清晰。
采用PPP、BOT、EPC+O等投建營(yíng)一體化模式的項(xiàng)目: 項(xiàng)目公司作為SPV(特殊目的載體)是標(biāo)準(zhǔn)操作,權(quán)責(zé)清晰,便于融資和后期運(yùn)營(yíng)。
業(yè)主方自身項(xiàng)目管理能力很強(qiáng),能有效監(jiān)督制衡: 有足夠的力量盯住項(xiàng)目公司,防止其失控或“偷工減料”。
對(duì)工期要求極端苛刻、現(xiàn)場(chǎng)變化因素極多: 需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有“將在外”的臨機(jī)決斷權(quán)。
看重總包方特定核心團(tuán)隊(duì)的卓越能力和過(guò)往合作默契: 認(rèn)準(zhǔn)了這個(gè)團(tuán)隊(duì),愿意綁定這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
2. 優(yōu)先考慮集團(tuán)垂直管理的情景:
項(xiàng)目技術(shù)難度高、安全風(fēng)險(xiǎn)大(如大型橋梁、隧道、核電站配套): 更需要集團(tuán)強(qiáng)大的技術(shù)后盾和嚴(yán)密的安全管控體系兜底。
業(yè)主方項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)薄弱或投入不足: 更依賴總包方成熟、規(guī)范的管理體系來(lái)保障項(xiàng)目基本盤。
項(xiàng)目資金需求量大,對(duì)總包方資金實(shí)力和穩(wěn)定性要求極高: 集團(tuán)的信譽(yù)和資金池是更可靠的保障。
對(duì)過(guò)程規(guī)范性和風(fēng)險(xiǎn)可控性要求極高(如政府重點(diǎn)工程、外資項(xiàng)目): 集團(tuán)統(tǒng)一的流程和監(jiān)管能提供更強(qiáng)的合規(guī)性保障。
項(xiàng)目涉及大量使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、成熟工法或集中采購(gòu)物資: 能最大化發(fā)揮集團(tuán)集采和標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢(shì),降低成本。
04
簽約前必查的5大核心條款
紙上談兵終覺(jué)淺!選定意向模式后,如何在合同和實(shí)際操作中鎖定優(yōu)勢(shì)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?以下是業(yè)主方必須死磕的關(guān)鍵點(diǎn):
1. 五大核心條款:
核心條款1:管理模式與責(zé)任主體的白紙黑字
必須明確寫清: 項(xiàng)目是采用“項(xiàng)目公司承包制”還是“集團(tuán)垂直管理”。
項(xiàng)目公司制下:
● 清晰界定項(xiàng)目公司名稱、注冊(cè)信息、法人代表。
● 明確集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目公司的持股比例/控制關(guān)系(控股?全資?授權(quán)經(jīng)營(yíng)?)。
● 要求集團(tuán)出具書面承諾(或母公司擔(dān)保函),明確對(duì)項(xiàng)目公司在資金、技術(shù)、資源、重大履約風(fēng)險(xiǎn)等方面的支持責(zé)任范圍和程度。不能僅僅是“盡力支持”這種模糊表述!例如:“甲方(集團(tuán))承諾為乙方(項(xiàng)目公司)提供本項(xiàng)目總投資XX%的授信擔(dān)保額度,并在乙方出現(xiàn)重大技術(shù)難題時(shí),48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并協(xié)調(diào)集團(tuán)專家資源無(wú)償支持”。
集團(tuán)垂管下:
● 明確項(xiàng)目在集團(tuán)內(nèi)部的管理層級(jí)(是集團(tuán)直管?還是XX分公司/事業(yè)部管理?)。
● 明確項(xiàng)目經(jīng)理的任命權(quán)限和匯報(bào)關(guān)系(直接向誰(shuí)匯報(bào)?)。
● 明確哪些關(guān)鍵事項(xiàng)(金額標(biāo)準(zhǔn)、事項(xiàng)類型)必須報(bào)集團(tuán)總部審批,以及審批流程和時(shí)限承諾。例如:“單項(xiàng)變更金額超過(guò)合同價(jià)2%或500萬(wàn)元人民幣(以低者為準(zhǔn)),或涉及結(jié)構(gòu)安全、重大功能調(diào)整的變更,乙方須在X個(gè)工作日內(nèi)報(bào)甲方(集團(tuán)總部成本控制部/工程管理部)審批,甲方應(yīng)在收到完整資料后Y個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)”。
核心條款2:核心團(tuán)隊(duì)鎖定與變更機(jī)制
無(wú)論哪種模式,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、安全總監(jiān)這“五大員”是項(xiàng)目的靈魂!
合同中必須:
● 列明核心團(tuán)隊(duì)成員的姓名、資質(zhì)、業(yè)績(jī)證明。
● 約定最低在崗時(shí)間(如每月不少于22個(gè)工作日)。
● 嚴(yán)格限定更換條件: 除非發(fā)生嚴(yán)重失職、健康問(wèn)題等不可抗力,未經(jīng)業(yè)主書面同意,不得更換!若需更換,繼任者資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不得低于原人選,且需提前足夠時(shí)間(如30天)通知并獲業(yè)主認(rèn)可。
● 明確更換的違約責(zé)任(如支付違約金)。
核心條款3:資金管控與支付保障
項(xiàng)目公司制下:
● 要求提供集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目公司的資金支持證明(如銀行授信協(xié)議、集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)撥承諾函)。
● 約定項(xiàng)目公司關(guān)鍵賬戶共管或設(shè)置業(yè)主監(jiān)管權(quán)限,確保工程款??顚S茫乐古灿?。
● 明確如項(xiàng)目公司出現(xiàn)支付困難時(shí),集團(tuán)介入的觸發(fā)條件和時(shí)限。
集團(tuán)垂管下:
● 明確工程款支付路徑(是直接支付到集團(tuán)賬戶,還是集團(tuán)指定的本項(xiàng)目專用賬戶?)。
● 利用集團(tuán)信用優(yōu)勢(shì),可要求集團(tuán)提供見(jiàn)索即付的銀行履約保函。
● 明確集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目資金支付的最終兜底責(zé)任。
核心條款4:資源調(diào)配與支持承諾
合同中應(yīng)具體化集團(tuán)承諾提供的支持:
● 技術(shù)資源: 如“遇重大技術(shù)難題,集團(tuán)應(yīng)在X小時(shí)內(nèi)響應(yīng),Y天內(nèi)派出專家組現(xiàn)場(chǎng)解決”。
● 關(guān)鍵設(shè)備: 如“集團(tuán)承諾保障本項(xiàng)目所需的XX噸位塔吊、XX型號(hào)盾構(gòu)機(jī)等關(guān)鍵設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),若需調(diào)用,優(yōu)先保障本項(xiàng)目”。
● 供應(yīng)鏈支持: 如“主要材料(鋼筋、混凝土等)接入集團(tuán)集采平臺(tái),享受集采價(jià)格,確保供應(yīng)穩(wěn)定”。
● 專家?guī)?智庫(kù): 如“項(xiàng)目可申請(qǐng)調(diào)用集團(tuán)XX專家?guī)熨Y源,每年免費(fèi)使用不超過(guò)Z人日”。
量化!時(shí)限! 避免“大力支持”、“優(yōu)先保障”等模糊用語(yǔ)。
核心條款5:考核、獎(jiǎng)懲與退出機(jī)制
● 設(shè)定清晰、量化的過(guò)程與結(jié)果考核指標(biāo): 不僅看最終結(jié)果(工期、質(zhì)量、安全),還要看關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如地下室封頂、主體結(jié)構(gòu)封頂)的達(dá)成情況、過(guò)程安全檢查得分、成本控制率等。
● 明確獎(jiǎng)懲措施:
對(duì)提前優(yōu)質(zhì)履約、獲得重大獎(jiǎng)項(xiàng)(如魯班獎(jiǎng)、安全文明工地)給予重獎(jiǎng)(如合同額1%-3%)。
對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)延誤、重大質(zhì)量安全事故、成本嚴(yán)重超支等設(shè)定階梯式違約金。
● 約定極端情況下的退出機(jī)制: 如項(xiàng)目嚴(yán)重失控、總包方明顯喪失履約能力時(shí),業(yè)主有權(quán)單方終止合同并接管現(xiàn)場(chǎng)的條件和程序,以及總包方應(yīng)承擔(dān)的清算責(zé)任和賠償。
2. 簽約前業(yè)主盡職調(diào)查動(dòng)作
查驗(yàn)“真身”:
項(xiàng)目公司制:查項(xiàng)目公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告,確認(rèn)其成立時(shí)間、注冊(cè)資本實(shí)繳情況、股權(quán)結(jié)構(gòu)(集團(tuán)是否真控股?)。通過(guò)“企查查”、“天眼查”看風(fēng)險(xiǎn)信息(訴訟、被執(zhí)行、失信)。
集團(tuán)垂管:要求集團(tuán)提供明確該項(xiàng)目為其直管項(xiàng)目的紅頭文件或授權(quán)書。確認(rèn)擬任項(xiàng)目經(jīng)理的正式任命文件及其社保繳納單位(是否確屬該集團(tuán)?)。
深挖團(tuán)隊(duì):
要求提供核心團(tuán)隊(duì)成員簡(jiǎn)歷、注冊(cè)證書(建造師、安全員等)、過(guò)往負(fù)責(zé)的類似項(xiàng)目清單及證明人/聯(lián)系方式。
面試核心成員! 重點(diǎn)考察其專業(yè)能力、管理思路、對(duì)項(xiàng)目的理解、以及與業(yè)主團(tuán)隊(duì)的溝通契合度。
核實(shí)資源與承諾:
要求提供集團(tuán)關(guān)于資金支持、集采平臺(tái)接入、專家?guī)煺{(diào)用、關(guān)鍵設(shè)備保障等的書面承諾函或協(xié)議復(fù)印件(如銀行授信協(xié)議、集采合同關(guān)鍵頁(yè)、設(shè)備調(diào)撥單樣本)。
對(duì)于技術(shù)難度高的項(xiàng)目,可要求集團(tuán)提供針對(duì)本項(xiàng)目的專項(xiàng)技術(shù)保障方案。
背調(diào)口碑:
實(shí)地考察總包方(集團(tuán)或項(xiàng)目公司)近期完成的1-2個(gè)類似項(xiàng)目。與這些項(xiàng)目的業(yè)主方、監(jiān)理方私下深入溝通,了解真實(shí)的管理水平、配合度、解決問(wèn)題能力、有無(wú)重大遺留問(wèn)題。
了解行業(yè)內(nèi)部對(duì)該總包方及其常用管理模式(項(xiàng)目公司制or垂管)的普遍評(píng)價(jià)。
嚴(yán)審合同草案:
對(duì)照上述“5大核心條款”,逐條審視合同草案是否滿足要求,措辭是否清晰、無(wú)歧義、可執(zhí)行。
聘請(qǐng)專業(yè)的工程法律顧問(wèn)進(jìn)行合同審查,特別是責(zé)任界定、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、違約處理等關(guān)鍵條款。
3. 模式混合與動(dòng)態(tài)調(diào)整的可能性
現(xiàn)實(shí)情況往往比理論復(fù)雜。有時(shí)會(huì)遇到“混合模式”:
集團(tuán)垂管+項(xiàng)目公司外殼: 集團(tuán)為項(xiàng)目注冊(cè)了公司(可能出于稅務(wù)、融資或地方政策要求),但實(shí)際管理完全按集團(tuán)垂管模式運(yùn)作,項(xiàng)目公司更像一個(gè)“殼”。業(yè)主需透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),核心是看管理決策權(quán)、資源調(diào)配權(quán)、團(tuán)隊(duì)隸屬關(guān)系到底在哪里。
動(dòng)態(tài)調(diào)整: 在超長(zhǎng)周期項(xiàng)目中,初期(如融資、復(fù)雜基礎(chǔ)階段)可能更適合集團(tuán)垂管以保障穩(wěn)定,中后期(標(biāo)準(zhǔn)層施工、裝修)可考慮在滿足一定條件下,轉(zhuǎn)為更具靈活性的項(xiàng)目公司制或模擬承包。這需要在合同中預(yù)留調(diào)整機(jī)制和觸發(fā)條件。
05
結(jié) 語(yǔ)
選擇總承包管理模式,絕非簡(jiǎn)單的二選一。它是業(yè)主方基于項(xiàng)目基因、自身實(shí)力、風(fēng)險(xiǎn)偏好,與總包方資源稟賦、管理文化的一次深度匹配。
看清項(xiàng)目公司制的“靈活刀鋒”與集團(tuán)垂管的“厚重盾牌”,在合同條款中扎緊風(fēng)險(xiǎn)的籬笆,在核心團(tuán)隊(duì)上擦亮雙眼,你的工程才能避開管理模式的深坑,駛向成功交付的彼岸。畢竟,選錯(cuò)伙伴,步步驚心;選對(duì)模式,事半功倍。 你,準(zhǔn)備好了嗎?
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