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以下摘自：《泉州市基層工會節(jié)日慰問品采購管理工作實施意見》

一、預 算 和 計 劃

1.節(jié)日慰問品采購應制定預算和采購計劃，按照基層工會年度計劃執(zhí)行。預算和采購計劃應包括慰問品種類、數(shù)量、單價、總金額等，形成書面審批材料后，由基層工會主席簽字審批后執(zhí)行。

2.節(jié)日慰問品原則上為符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習慣的用品和職工群眾必需的生活用品等，如月餅、粽子、米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果及日常生活用品等。

3.基層工會可以發(fā)放指定商家指定物品的領取券。領取券上應標注具體物品名稱。領取券上標注的物品應與發(fā)票開具的品名一致，嚴禁發(fā)放商場購物卡。

二、采 購 方 式

基層工會采購的慰問品，在政府采購目錄內(nèi)或限額標準以上的，參照本單位行政規(guī)定執(zhí)行。在政府采購目錄外、限額標準以內(nèi)的，可采用以下方式自行組織采購：

（一）基層工會采購的慰問品，預算金額在1萬元以內(nèi)的，由基層工會集體研究決定供應商。確定供應商后應公示，明確擬采購物資、單價和供應商，公示無異議后方能開展采購。

（二）基層工會采購的慰問品，預算金額1萬元（含1萬）以上、15萬元以下的，采用比質(zhì)比價、貨比三家的方式確定供應商。主要流程如下：

1.基層工會成立慰問品采購小組，采購小組一般為3人以上，由基層工會委員或指定人員組成。

2.采購小組根據(jù)采購的需求，從符合條件的供應商中確定不少于三家的供應商，向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。采購小組根據(jù)符合采購需求、供應商報價等因素擇優(yōu)確定推薦供應商，做好記錄，報基層工會主席審批后實施。

（三）基層工會采購的慰問品，預算金額15萬元以上（含15萬）、50萬元以下的，根據(jù)采購項目的實際情況制定采購方案，委托社會代理機構實施采購。

三、組 織 實 施

確定供應商后，組織實施采購。

1.采購應當簽訂購銷合同或協(xié)議。明確約定采購相關事項。

2.采購后，要做好驗收、入庫和發(fā)放，并且按照物品領取的財務要求，辦理簽領手續(xù)。

3.采購應取得增值稅發(fā)票。應有品名、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。采購一律采用銀行轉賬，不得現(xiàn)金支付。

4.規(guī)范財務報銷手續(xù)?；鶎庸诓少徑Y束后應當及時辦理報銷手續(xù)，報銷時應提供發(fā)票、集體研究紀要、購銷協(xié)議或者合同、比價記錄或者中標（成交）結果通知書、公示單、人員簽領單等材料。

— THE END —

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