莉薩
是一名急診科醫(yī)生,即使高燒不退、咳嗽不斷,依然堅(jiān)持上班。由于科室的排班規(guī)定十分嚴(yán)格,她幾乎沒有靈活調(diào)休的機(jī)會(huì)??紤]到自己剛剛結(jié)束產(chǎn)假返回工作崗位,她擔(dān)心這時(shí)請(qǐng)病假可能會(huì)被視為
工作不夠投入
。于是,莉薩依然選擇帶病上崗,即便她已筋疲力竭,還可能會(huì)把疾病傳染給病人和同事。
喬丹
是一家科技公司的市場(chǎng)經(jīng)理,同樣在渾身發(fā)冷、疲憊不堪的情況下堅(jiān)持工作。雖然公司允許遠(yuǎn)程辦公,領(lǐng)導(dǎo)也明確鼓勵(lì)員工請(qǐng)病假,但喬丹仍擔(dān)心,若因病缺席重要會(huì)議或錯(cuò)過項(xiàng)目截止日期,大家會(huì)認(rèn)為他
不可靠
。于是,他只能強(qiáng)打精神參會(huì),全程關(guān)閉攝像頭,抱病處理了一整天的郵件。
莉薩和喬丹的經(jīng)歷雖不相同,卻共同指向一個(gè)日益嚴(yán)峻的職場(chǎng)挑戰(zhàn):出勤主義(presenteeism),或是帶病工作。一項(xiàng)2023年的調(diào)查顯示,即便是在提供病假的公司中,近90%的美國(guó)員工在過去一年里曾帶病工作,40%的員工在請(qǐng)病假時(shí)依然心存顧慮。具有諷刺意味的是,在醫(yī)療行業(yè)中,尤其是醫(yī)生群體,帶病工作的情況最為普遍。
帶病工作的代價(jià),遠(yuǎn)不止個(gè)人的不適與不便,它正以每年高達(dá)1500億美元的代價(jià)悄然消耗美國(guó)企業(yè),是缺勤成本的近10倍。然而,許多高層領(lǐng)導(dǎo)卻低估了這一問題的嚴(yán)重性。員工帶病工作時(shí),注意力下降、決策變慢、失誤更多,最終導(dǎo)致個(gè)人生產(chǎn)力下降三分之一甚至更多。這種影響還會(huì)波及團(tuán)隊(duì),阻礙工作進(jìn)展,導(dǎo)致效率低下,影響整體產(chǎn)出。更糟糕的是,帶病工作加速了疾病傳播,進(jìn)一步提高了缺勤成本,而缺勤已造成每年超過2250億美元的損失。
長(zhǎng)期帶病工作還會(huì)加劇工作壓力和職業(yè)倦怠。2024年,美國(guó)近六成員工曾出現(xiàn)中度至重度倦怠狀況。處于倦怠狀態(tài)的員工更有可能離職,而每流失一名員工,企業(yè)付出的成本相當(dāng)于該員工年薪的40%至200%。
此外,持續(xù)的帶病工作會(huì)使健康狀況惡化,很可能引發(fā)嚴(yán)重的長(zhǎng)期疾病,并增加醫(yī)療開支與傷殘索賠,從而對(duì)組織資源造成沉重負(fù)擔(dān)。
對(duì)美國(guó)雇主而言,這一風(fēng)險(xiǎn)尤為突出,原因在于:全民帶薪病假制度缺失、醫(yī)療和育兒成本不斷攀升,以及社會(huì)保障體系不健全。在這樣的環(huán)境下,員工面臨的選擇已不再是“工作還是休息”,而是要權(quán)衡他們能承受哪種風(fēng)險(xiǎn):健康、下一筆薪水,還是事業(yè)發(fā)展。只有理解帶病工作的根本原因,領(lǐng)導(dǎo)者才能推動(dòng)積極的結(jié)構(gòu)性改革,而不再局限于被動(dòng)的政策調(diào)整。
本文將提出高層領(lǐng)導(dǎo)可以直接切入的三個(gè)著力點(diǎn),以及應(yīng)對(duì)職場(chǎng)帶病工作問題的分析框架。
帶病工作背后的三大組織因素
我們的最新研究(結(jié)合更廣泛的研究成果,并基于經(jīng)加權(quán)處理后、可代表逾1.68億美國(guó)雇員的全國(guó)性樣本)表明,帶病工作并非僅僅源自個(gè)體選擇,甚至也不只是病假制度的問題。事實(shí)上,這是更深層次結(jié)構(gòu)性矛盾的體現(xiàn):崗位如何設(shè)計(jì),不同行業(yè)的工作如何組織安排,以及如何強(qiáng)化有關(guān)“隨時(shí)待命”和“全然奉獻(xiàn)”的文化觀念?;诖?,我們識(shí)別出帶病工作背后的三大核心組織因素:
1、男性和女性對(duì)工作靈活性的體驗(yàn)不同
在我們的研究中,從事護(hù)士、教師、行政支持等排班嚴(yán)格、靈活性較低崗位的女性,其帶病工作天數(shù)顯著多于處于類似崗位的男性。由于擔(dān)心職業(yè)穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)壓力以及請(qǐng)病假可能帶來的負(fù)面影響,這些崗位的女性在身體不適時(shí),往往更難以優(yōu)先考慮自身健康。
相反,在靈活性較高的崗位中,男性帶病工作的天數(shù)比女性更多。這個(gè)發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)了以往假設(shè):工作靈活性能夠讓員工更好地照顧自身健康(例如更容易安排就診、請(qǐng)病假)。即使在高度靈活的工作安排下,一些員工——尤其是男性——仍會(huì)感受到必須時(shí)刻在線的壓力,從而不斷強(qiáng)化一種文化觀念:“隨時(shí)待命”意味著工作投入、成功與職業(yè)晉升。
2、帶病工作折射出的崗位分工與壓力因性別而異
職業(yè)分化(即男性和女性傾向于集中在不同行業(yè)的現(xiàn)象)進(jìn)一步加劇了因性別而異的壓力。以女性為主的行業(yè),如教育、醫(yī)療、社會(huì)服務(wù)、行政,往往存在排班固定、考勤嚴(yán)格、自主性有限以及長(zhǎng)期人手不足等問題,這些因素共同構(gòu)成了結(jié)構(gòu)性障礙,不利于員工請(qǐng)病假。以男性為主的行業(yè),如工程、金融和科技,盡管通常提供更規(guī)范的彈性工作制度,卻往往延續(xù)著一種“隨時(shí)待命”的文化,這種文化獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)刻在線、即時(shí)響應(yīng)的行為,反而矛盾地助長(zhǎng)了帶病工作現(xiàn)象。
我們的分析進(jìn)一步揭示,職業(yè)穩(wěn)定性會(huì)強(qiáng)化不同崗位的帶病工作差異模式。當(dāng)員工覺得穩(wěn)定性較低時(shí),女性請(qǐng)假的天數(shù)始終少于男性,這表明在不穩(wěn)定的工作環(huán)境中,女性承受著更大的壓力來證明自己的可靠性。然而隨著職業(yè)穩(wěn)定性增強(qiáng),女性更可能請(qǐng)病假,這表明穩(wěn)定性能讓她們不那么擔(dān)心請(qǐng)病假會(huì)對(duì)工作造成負(fù)面影響。相比之下,即便在職業(yè)穩(wěn)定性更高的情況下,男性仍持續(xù)帶病工作,這反映出“隨時(shí)待命”的文化期待已在男性群體中根深蒂固。
3、當(dāng)工作要求超出可用資源時(shí),人們更容易帶病工作
由組織心理學(xué)家提出的“工作要求–資源”(JD-R)模型,解釋了職場(chǎng)狀況如何影響員工健康、生產(chǎn)力和組織績(jī)效。該框架將工作環(huán)境劃分為兩類:
工作要求(Job Demands):指需要持續(xù)投入體力、腦力或情緒勞動(dòng)的任務(wù),例如高負(fù)荷的工作量、嚴(yán)格的排班、緊迫的截止日期,以及對(duì)員工“隨時(shí)待命”的期待。
工作資源(Job Resources):指幫助員工應(yīng)對(duì)上述要求的支持性因素,包括排班和辦公地點(diǎn)的靈活性、決策自主權(quán)、由管理層提供的明確支持、備用人手,以及開放的溝通機(jī)制。
當(dāng)工作要求持續(xù)超出可用資源時(shí),員工就更容易出現(xiàn)帶病工作、職業(yè)倦怠、缺勤現(xiàn)象,其生產(chǎn)力下降、工作滿意度降低。相反,如果工作要求與資源保持平衡,就會(huì)提升員工的積極性、生產(chǎn)力,并改善其健康狀況。
這種結(jié)構(gòu)性失衡,再加上性別觀念與職業(yè)分化的影響,有助于解釋為何單純?cè)黾硬〖偬鞌?shù)、領(lǐng)導(dǎo)帶頭休假或設(shè)置郵件回復(fù)時(shí)段等善意舉措往往收效甚微。如果不從重新設(shè)計(jì)工作崗位入手,不去解決靈活性、自主權(quán)和支持方式等深層問題,僅靠表面政策,并不能實(shí)質(zhì)性減少帶病工作現(xiàn)象。
高層領(lǐng)導(dǎo)可采取的
戰(zhàn)略性、結(jié)構(gòu)性應(yīng)對(duì)方法
高管若能有意識(shí)地運(yùn)用JD-R框架對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行評(píng)估與重新設(shè)計(jì),可有效減少帶病工作現(xiàn)象,提升員工福祉,并增強(qiáng)組織的長(zhǎng)期韌性。
1、梳理各崗位的工作要求與資源分布,識(shí)別不平衡之處
首先,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)進(jìn)行全面判斷,評(píng)估各類主要崗位所面臨的核心壓力與支持因素。梳理“工作要求”(如工作量、排班安排、對(duì)響應(yīng)速度的預(yù)期)與“工作資源”(如自主權(quán)、靈活性、備用人手、管理支持)在不同崗位中的匹配情況。利用這一判斷框架,可以識(shí)別出哪些崗位的不平衡問題最為突出。以下是一些收集相關(guān)信息的策略:
· 開展保密的脈動(dòng)調(diào)查(pulse surveys),并按崗位類別/分工進(jìn)行分組
· 組織由管理者引導(dǎo)的焦點(diǎn)小組討論,以獲取定性洞察
· 將問題整合到現(xiàn)有調(diào)查中,以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)收集流程
· 運(yùn)用熱力圖等數(shù)據(jù)可視化工具,識(shí)別出那些持續(xù)處于高要求、低資源狀態(tài)的崗位
各類崗位中工作要求過多、資源卻不足的情況,是帶病工作和職業(yè)倦怠的警示信號(hào)。這些不平衡之處為干預(yù)提供了清晰的切入點(diǎn):減少過多的工作要求,強(qiáng)化可用資源,或二者相結(jié)合。
一份關(guān)于應(yīng)用JD-R模型的實(shí)用指南,詳細(xì)介紹了荷蘭最大的連鎖酒店集團(tuán)之一(運(yùn)營(yíng)22家酒店,有1000多名員工),如何運(yùn)用一項(xiàng)名為“能源指南針”(Energy Compass)的在線調(diào)查工具,評(píng)估崗位的工作要求與資源狀況。干預(yù)措施的重點(diǎn)在于增加工作資源,比如提升自主權(quán)、增加社會(huì)支持以及職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。結(jié)果顯示,該組織員工的職業(yè)倦怠水平明顯下降,員工敬業(yè)度顯著提升。這一案例表明,如果能夠系統(tǒng)性地應(yīng)用JD-R框架,員工福祉與組織績(jī)效就能得到切實(shí)提升。
2、培訓(xùn)管理者以識(shí)別壓力與帶病工作的早期跡象,并加以應(yīng)對(duì)
組織應(yīng)為管理者提供實(shí)用工具,使其能主動(dòng)識(shí)別出壓力和過度工作的早期信號(hào),并加以應(yīng)對(duì)。這些信號(hào)包括:?jiǎn)T工在明顯感到身體不適時(shí)仍堅(jiān)持工作、持續(xù)在深夜發(fā)郵件、或?qū)φ?qǐng)必要的病假猶豫不決。管理者需接受相關(guān)培訓(xùn),通過采取相應(yīng)策略進(jìn)行早期干預(yù),例如重新分配任務(wù)、提供臨時(shí)性的彈性排班,以及制定清晰的任務(wù)分配計(jì)劃,從而減輕員工的工作壓力。
一項(xiàng)綜合研究分析了2020年至2023年間7000多家英國(guó)公司的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)為部門經(jīng)理提供心理健康培訓(xùn)的組織,其員工帶病工作比例明顯更低。通過培訓(xùn)學(xué)會(huì)了識(shí)別壓力信號(hào)并及早采取行動(dòng)的管理者,不僅能減少員工倦怠情況,還能提升組織的整體福祉。
3、建立持續(xù)的反饋與響應(yīng)機(jī)制
雖然領(lǐng)導(dǎo)者的初步判斷凸顯了結(jié)構(gòu)性失衡問題,但持續(xù)的反饋閉環(huán)(feedback loop)能幫助領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)測(cè)工作要求和資源隨時(shí)間的變化,并在問題升級(jí)之前及時(shí)應(yīng)對(duì)。實(shí)施簡(jiǎn)短的定期調(diào)查,以追蹤各團(tuán)隊(duì)的工作量、彈性安排和員工感知到的支持因素。
接下來的行動(dòng)同樣重要:領(lǐng)導(dǎo)者必須以透明的方式分享調(diào)查結(jié)果,并采取及時(shí)、可見的舉措,例如調(diào)整項(xiàng)目時(shí)間表、重新分配任務(wù),或在業(yè)務(wù)高峰期提供臨時(shí)支持。這種持續(xù)的反饋閉環(huán)不僅能減少帶病工作和職業(yè)倦怠情況,還能建立起員工對(duì)組織的信任,因?yàn)檫@種做法能向員工證明管理層始終在傾聽并做出回應(yīng),而非一次性敷衍了事。
例如,在新冠疫情最嚴(yán)重時(shí)期,微軟采取了持續(xù)的“每日脈搏”(daily pulse)員工調(diào)查,實(shí)時(shí)追蹤員工的健康狀況、工作負(fù)荷和壓力水平。管理者每周審查結(jié)果,并據(jù)此做出相應(yīng)回應(yīng):調(diào)整工作優(yōu)先級(jí)和項(xiàng)目時(shí)間表,還鼓勵(lì)設(shè)立“無會(huì)議日”以減少工作超負(fù)荷的情況。這類快速響應(yīng)體系,使高層領(lǐng)導(dǎo)能夠及早干預(yù),避免帶病工作演變?yōu)殚L(zhǎng)期的職業(yè)倦怠或員工流失。同時(shí),這也強(qiáng)化了關(guān)于責(zé)任感、積極回應(yīng)和關(guān)懷他人的組織文化,讓員工切實(shí)感受到他們的反饋很重要。
企業(yè)高管應(yīng)利用自身獨(dú)特的影響力,改變帶病工作的結(jié)構(gòu)性因素。卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)將帶病工作歸咎于個(gè)人,或僅僅歸因于病假制度的不足,而是將其看作組織設(shè)計(jì)和文化規(guī)范中更深層次問題的表現(xiàn)。通過戰(zhàn)略性運(yùn)用JD-R框架,領(lǐng)導(dǎo)者能夠營(yíng)造出更健康的職場(chǎng)環(huán)境,提高生產(chǎn)力與員工滿意度,并顯著增強(qiáng)組織的韌性。
我們都會(huì)生病。具有前瞻性的組織并不只是鼓勵(lì)員工請(qǐng)病假,而是將員工福祉系統(tǒng)性融入組織設(shè)計(jì)、文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略之中。
莫妮卡·王(Monica L. Wang)| 文
莫妮卡·王是波士頓大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院社區(qū)衛(wèi)生科學(xué)副教授,同時(shí)也是哈佛大學(xué)陳曾熙公共衛(wèi)生學(xué)院衛(wèi)生政策與管理學(xué)兼職副教授。她的研究重點(diǎn)是健康和慢性病的社會(huì)與結(jié)構(gòu)性決定因素。她曾獲得哈佛大學(xué)陳曾熙公共衛(wèi)生學(xué)院理學(xué)博士學(xué)位。
周靜怡 | 編校
本文選自《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版2025年9月刊。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版 聯(lián)系方式
投稿、廣告、內(nèi)容和商務(wù)合作
newmedia@hbrchina.org
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.