維護自身權(quán)益的渠道越來越多,維權(quán)意識也越來越強,一個想要長久發(fā)展的公司,一定得是健康且能良性循環(huán)的。好的口碑才能換來更多的業(yè)績,好的服務(wù)才能得到更大的發(fā)展。
優(yōu)課達北京平臺從事在線教育已經(jīng)將近10年的時間了,我們總結(jié)出了在線網(wǎng)校防止投訴防御體系的三重策略。
一、銷售環(huán)節(jié)規(guī)范化管理
規(guī)范管理應(yīng)從源頭重塑銷售體系
- 制定標準話術(shù)手冊,明確禁用"保過"、"包就業(yè)"等敏感詞;
- 設(shè)置合規(guī)督導(dǎo)崗,每日抽查30%的銷售錄音;
- 實行簽約冷靜期制度,允許學(xué)員24小時內(nèi)無責(zé)解約;
- 建立銷售承諾備案系統(tǒng),所有口頭承諾需在CRM系統(tǒng)中留痕。
目前與優(yōu)課達平臺合作的山西,已經(jīng)將銷售端糾紛投訴量壓縮到了67%。
二、合同管理透明化升級
合同管理應(yīng)形成閉環(huán)式管控
- 建立【三方確認體系】:法務(wù)部門使用標準化合同模板,嵌入教育部推薦的示范條款;
- 教務(wù)部門設(shè)置48小時合同解讀期,提供條款視頻講解服務(wù);
- 監(jiān)管平臺開通電子簽章實時核驗功能。
目前,優(yōu)課達已上線電子合同,遠程簽約高效且易管理。新增設(shè)的"條款可視化"功能,將關(guān)鍵條款轉(zhuǎn)化為信息圖,并設(shè)置履約進度查詢系統(tǒng),讓學(xué)員實時掌握服務(wù)兌現(xiàn)情況。
三、退費機制人性化設(shè)計
目前山西一課教育已經(jīng)開始啟用的"階梯式退費模型"非常值得借鑒:
開課前7日可退全款,開課后30日按課時比例退款,超過30日提供課程置換服務(wù)。該模型使退費滿意度達91%。
目前優(yōu)課達平臺已在準備開發(fā)"智能退費計算器",將退費明細可視化。機構(gòu)開啟公眾號“申訴入口”,增加退費回訪制度,對退費學(xué)員進行100%電話回訪,將惡意投訴控制在最低范圍。
預(yù)防性管理體系的建設(shè)需要持續(xù)投入。有教育集團的年報顯示,其每年投入營收的1.5%用于合規(guī)體系建設(shè),使得客戶投訴率連續(xù)三年低于行業(yè)均值63%。建議機構(gòu)建立"投訴預(yù)警指數(shù)",將銷售合規(guī)率、合同糾紛率、退費處理時長等數(shù)據(jù)納入經(jīng)營KPI,通過數(shù)字化看板實現(xiàn)實時監(jiān)測。
唯有將合規(guī)意識融入機構(gòu)DNA,方能在激烈競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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