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本文作者：農(nóng)夫

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

相信大家在日常學習和工作中，常常會根據(jù)相應(yīng)的條件來提取工作表中的數(shù)據(jù)~

比如：

從銷售資料表，包括商品名稱、型號、省份、銷量、單價等，根據(jù)商品名稱和型號提取出相應(yīng)的銷量；

從成績單，包括學生名稱、課程名稱、分數(shù)等，根據(jù)學生名稱和課程名稱提取相應(yīng)的分數(shù)；

從員工資料表，包括姓名、職務(wù)、性別、戶籍等，根據(jù)員工姓名提取相應(yīng)職務(wù)等等。

應(yīng)對這種需求，我猜很多小伙伴會想到 VLOOKUP 函數(shù)對不？

但其實還有一個查找引用函數(shù)，也可以輕松搞定這類數(shù)據(jù)需求，這就是今天要介紹的INDEX 函數(shù)~

INDEX 函數(shù)自身能解決一些基本的數(shù)據(jù)查找引用需求，然而，一旦與其他函數(shù)合體，那么它的功能就會被成倍放大！

為了更好更靈活地使用 INDEX 函數(shù)，本篇我們先來學習下 INDEX 函數(shù)的基本用法~

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INDEX 函數(shù)

INDEX 函數(shù)會返回行列或區(qū)域中的值或值的引用。其具體語法如下：

=INDEX(查詢的單行單列或區(qū)域, 行號, 列號)

其中，如果數(shù)據(jù)區(qū)域為單行或單列，則相對應(yīng)的參數(shù)行號或列號為可選參數(shù)。

? 單個區(qū)域提取數(shù)據(jù)。

以下表為例，如果你想查找在 A2:G21 這個區(qū)域內(nèi)，第 2 行第 3 列單元格數(shù)據(jù)，可以輸入：

=INDEX(A2:G21,2,3)

即可輸出單元格數(shù)據(jù)：秋二兵。

? 單行提取數(shù)據(jù)。

如果你想查找在 E2:E21 這一列內(nèi)，第 2 行的數(shù)據(jù)，可以輸入：

=INDEX(E2:E21,2)

即可輸出單元格數(shù)據(jù)：中國近現(xiàn)代史綱要。

? 單列提取數(shù)據(jù)。

如果你想查找在 A2:G5 這一行內(nèi)，第 3 列的數(shù)據(jù)，可以輸入：

=INDEX(A5:G5,3)

即可輸出單元格數(shù)據(jù)：王一虎。

? 多區(qū)域提取數(shù)據(jù)。

如果你想在兩個不連續(xù)的區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)，就需要用到 INDEX 函數(shù)的多區(qū)域提取~

比如，查詢 A1:C11 和 D1:E11 兩個區(qū)域中，第二個區(qū)域中的第 4 行第 1 列的數(shù)據(jù)。

具體公式如下：

=INDEX((A1:C11,D1:E11),4,1,2)

其中，INDEX 函數(shù)，

第一個參數(shù)為選擇的兩片數(shù)據(jù)區(qū)域，將兩片區(qū)域放在括號內(nèi)，并用逗號分開； 第二個參數(shù)為行號； 第三個參數(shù)為列號； 第四個參數(shù)是查詢數(shù)據(jù)所在的那一片區(qū)域（這里我們選擇的是第二片區(qū)域）。

返回結(jié)果：新媒體與網(wǎng)絡(luò)安全。

PS：逗號：聯(lián)合運算符，將多個引用區(qū)域合并為一個引用區(qū)域；空格：交叉運算符，生成兩個引用區(qū)域共同部分的引用區(qū)域。

? 隔行提取數(shù)據(jù)。

很多時候，我們也會遇到，隔固定數(shù)量的行提取數(shù)據(jù)的需求。

對于這種數(shù)據(jù)，我們也可以使用 INDEX 函數(shù)處理。

其關(guān)鍵就在于，將 INDEX 函數(shù)第二個參數(shù)構(gòu)建公差為 2 的等差數(shù)列，具體公式如下：

=INDEX(B:B,2+2*(ROW(A1)-1))&""

其中，2+2*(ROW(A1)-1)為等差數(shù)列。

ROW 函數(shù)返回單元格所在函數(shù)，如 ROW(A1)返加 A1 所在的行數(shù)，則 2+2*(ROW(A1)-1)=2+2*0=2，隨著下拉則會生成 2，4，6，8，10......等差數(shù)列。

最終，通過 INDEX 函數(shù)提取出相應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。

""的作用是讓 INDEX 函數(shù)引用至空單元格時，不會返回 0 而是返回空。

好，下面我們更進一步，構(gòu)建姓名和科目相互對應(yīng)的數(shù)據(jù)表。

我們只需將第 1 個 2 替換為隨著下拉需變動的函數(shù)：COLUMNS(A1)（橫向拉動不變，縱向拉動變化+1），這樣就能構(gòu)建兩個等差數(shù)列，分別提取姓名列和科目列。

具體公式如下：

=INDEX($B:$B,COLUMN(A1)+2*(ROW(A1)-1))&""

當然了，還有更為簡單方式，這里不再細說，僅用動圖演示：

從上面的基礎(chǔ)應(yīng)用來看，INDEX 函數(shù)用法其實很簡單，如果想要發(fā)揮其威力，還是在于與其他函數(shù)的組合使用，尤其是它的「黃金搭檔」——MATCH 函數(shù)。

之所以 MATCH 函數(shù)成為它的「黃金搭檔」，主要是因為MATCH 函數(shù)的結(jié)果可以返回數(shù)據(jù)的相對位置，完美充當 INDEX 函數(shù)的參數(shù)。

那么，下面我們先來介紹下 MATCH 函數(shù)的基本應(yīng)用。

MATCH 函數(shù)

MATCH 函數(shù)結(jié)果，會返回內(nèi)容在單行或單列中的相對位置（指查找內(nèi)容在查找區(qū)域中所處的位置，而非工作表中的位置）。其具體語法如下：

=MATCH(查找對象, 查找的范圍, 指定匹配方式)

有的小伙伴可能就要問了，如果在多行或多列的區(qū)域中查找呢？

這個就要借助&連字符了。

先用連接符&，將多個條件組成的查找對象合并成一個新的條件；

再使用連接符將條件所在行或列的信息合并成一個新的查詢區(qū)域。具休公式如下：

=MATCH(組合后的查找對象,查找的范圍 1&查找的范圍 2, 指定匹配方式)

匹配方式：

1，表示函數(shù)會查找小于或等于「查詢值」的最大值；

0，表示函數(shù)會查找等于「要查詢值」的第一個值，即精確匹配；

-1，表示函數(shù)會查找大于或等于「要查詢值」的最小值。

例如，要查找符合「王一虎」和「中國近代史綱要」兩個條件的數(shù)據(jù)相對位置，需要用&將兩個條件合成一個新的查找對象。

具體公式如下：

=MATCH(I11&J11,C2:C21&E2:E21,0)

即可輸出數(shù)據(jù)在所在區(qū)域內(nèi)的相對位置：5。

注意：

? 如果在查詢的區(qū)域中有多個查找值，則 MATCH 函數(shù)只會返回查找值第一次出現(xiàn)的位置;

? 查找文本值時，MATCH 函數(shù)不區(qū)分大小寫字母。

總結(jié)回顧

INDEX 和 MATCH 函數(shù)基本使用方法并不復雜，只是需要我們深刻的理解其語法，才能與其他函數(shù)靈活組合，解決日常所遇到的各種數(shù)據(jù)需求。

下面，我們再來回顧下相關(guān)知識點：

? INDEX 函數(shù)

① 單個區(qū)域提取數(shù)據(jù)：

INDEX(查詢區(qū)域,行號,列號)

② 單行提取數(shù)據(jù)：

INDEX(查詢行,行號)

③ 單列提取數(shù)據(jù)：

INDEX(查詢列,列號)

④ 多區(qū)域中提取數(shù)據(jù)：

INDEX((區(qū)域 1,區(qū)域 2),行號,列號,所選則的第幾個區(qū)域)

⑤ 隔行提數(shù)

⑥ 構(gòu)建等差數(shù)列

? MATCH 函數(shù)。

① 基本應(yīng)用

MATCH(查找對象, 查找的范圍, 指定匹配方式)

② 多條件應(yīng)用

MATCH(組合后的查找對象, 查找的范圍 1&查找的范圍 2, 指定匹配方式)

學會了 INDEX 和 MATCH 函數(shù)的基本用法，我們就能夠解決工作與學習中，一些簡單數(shù)據(jù)查找與提取的需求了。

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