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民商事訴訟案件,如何高效閱卷?|實(shí)務(wù)方圓

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民事訴訟案件的庭審以當(dāng)事人之間的訴辯對(duì)抗為中心,案件事實(shí)主要通過(guò)當(dāng)事人舉證、陳述等進(jìn)行認(rèn)定,從提高律師法律服務(wù)和案件辦理質(zhì)量方面來(lái)說(shuō),高效閱卷是代理案件過(guò)程中必不可少的一環(huán)。

筆者理解的民事訴訟案件閱卷,是指律師代理民事訴訟案件過(guò)程中,對(duì)案件的相關(guān)事實(shí)、證據(jù)材料與法律規(guī)范進(jìn)行涵攝,最終形成所代理案件方略的一項(xiàng)活動(dòng)。

現(xiàn)在審判工作講效率,一般的案件在法庭上,并沒(méi)有多少給予律師自由發(fā)揮的機(jī)會(huì),律師需要在有限的時(shí)間里,清晰地表達(dá)案件意見(jiàn),表現(xiàn)自己的工作。那律師在法庭上的表現(xiàn)從何而來(lái)?不同的辦案律師閱到的內(nèi)涵是不是可能不一樣?本文總結(jié)辦案實(shí)踐,就一些心得提出一孔之見(jiàn)與大家交流。

01

閱卷的目的

從技術(shù)性和功利性角度而言,律師閱卷的目的,可總結(jié)為如下幾點(diǎn):

目的1:掌握案情

是我們閱卷的首要目的??梢哉f(shuō),任何一個(gè)案件都包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件和結(jié)果這些要素,只有掌握了案情才能確定對(duì)進(jìn)一步工作提供計(jì)劃、指導(dǎo)和要求。

目的2:厘清思路

是律師辦案的核心工作。在閱卷工作中,不僅僅是對(duì)相關(guān)材料的摘抄、證據(jù)的羅列,而是有最終的目的。當(dāng)事人追求的是實(shí)現(xiàn)自己的利益,律師要做的是發(fā)現(xiàn)案件中的問(wèn)題,而能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的程度取決于律師思路的清晰程度。

民事訴訟的過(guò)程無(wú)非是原告提供相應(yīng)證據(jù)證明其得以主張的訴請(qǐng),作為被告則反駁對(duì)方的觀(guān)點(diǎn)和訴請(qǐng)全部或部分不能成立,或可通過(guò)提供相應(yīng)的反駁證據(jù)加以證明。這個(gè)過(guò)程中,律師可借閱卷工作在錯(cuò)綜復(fù)雜的案情和繁多的證據(jù)中實(shí)現(xiàn)厘清思路的目的。

目的3:查找依據(jù)

包括兩個(gè)方面,一方面是要查找支持己方或者反駁對(duì)方主張的法律依據(jù),另一方面是要搜集、整理相應(yīng)的證據(jù),對(duì)己方的主張進(jìn)行舉證證明。反復(fù)穿插在案件事實(shí)和爭(zhēng)議焦點(diǎn)之間的閱卷過(guò)程,就是為了實(shí)現(xiàn)結(jié)合證據(jù)和法律規(guī)范,查找依據(jù)的目的。

目的4:評(píng)估案件

也是案件代理風(fēng)險(xiǎn)控制和技術(shù)性功利的工作要點(diǎn)之一。作為當(dāng)事人,可能天然與代理律師在追求案件訴訟目的上存在期待值不一致的情況,律師在閱卷反復(fù)校驗(yàn)的過(guò)程中,對(duì)訴訟目的會(huì)形成相對(duì)的“內(nèi)心確信”,對(duì)當(dāng)事人期待值的評(píng)估調(diào)整,則當(dāng)然成為閱卷工作的目的之一。

02

如何閱卷?

第一步,全面性閱卷,“好記性不如爛筆頭”

我們要在全面性閱卷階段,記錄所有對(duì)案件有價(jià)值、有影響的信息,以及爭(zhēng)議、沖突、存疑的信息,此階段,要完成從宏觀(guān)上對(duì)案件大致的掌握,了解“誰(shuí)與誰(shuí)發(fā)生了什么糾紛?”,并在第一步全面性閱卷后,為進(jìn)一步工作提供計(jì)劃、指導(dǎo)和要求。

如下要素供首次全面性閱卷參考:

①檢查代理手續(xù)是否完善,除常規(guī)的委托合同等手續(xù)外,重點(diǎn)要做首次接待談話(huà)并形成筆錄;

②了解當(dāng)事人的訴求,不管是代理原告還是被告,首先要聽(tīng)取當(dāng)事人的訴求,至于當(dāng)事人的訴求合理合法與否,都建議在進(jìn)一步閱卷后再給意見(jiàn),當(dāng)前不一定要明確具體的訴訟請(qǐng)求;

③了解管轄法院、案件所處階段、訴訟地位,需要重點(diǎn)記錄訴訟費(fèi)交納期限、保全期限、開(kāi)庭時(shí)間、地點(diǎn)、舉證期限等信息;

④核驗(yàn)當(dāng)事人的基本身份信息,確保無(wú)誤,律師因?yàn)榕e(cuò)姓名/名稱(chēng)“被”撤訴的案件,已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮了;

⑤全面性梳理記錄雙方陳述事實(shí)、提交的證據(jù)材料及證明目的,這里體現(xiàn)前期做首次接待談話(huà)筆錄的重要性,如果有重要事實(shí)在后續(xù)補(bǔ)充詢(xún)問(wèn),仍然建議在具備條件時(shí)制作談話(huà)筆錄。

例如:涉及當(dāng)事人年齡的,計(jì)算出相應(yīng)時(shí)間點(diǎn)的歲數(shù)后記錄;涉及合同成立時(shí)間、解除或者終止時(shí)間,交付、通知的時(shí)間等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)重點(diǎn)記錄;合同的重要條款如違約責(zé)任、權(quán)利義務(wù)、管轄權(quán)約定等,重點(diǎn)摘抄記錄;原審案件關(guān)于某個(gè)事實(shí)的認(rèn)定;等等。


第二步,針對(duì)性閱卷,“慢工才能出細(xì)活”

我們對(duì)案件的掌握也需要重復(fù)性的驗(yàn)證論證,針對(duì)性閱卷不僅是對(duì)第一次閱卷工作的檢驗(yàn)回顧,更是為了對(duì)案件實(shí)體、程序以及案件訴訟策略等全方位的綜合掌握,考驗(yàn)的也是律師的實(shí)務(wù)能力。

如下要素供針對(duì)性閱卷參考:

可按照“先程序,后實(shí)體”的步驟,首先對(duì)受案法院是否具有管轄權(quán)?是否遺漏訴訟參加人需要參加訴訟?是否應(yīng)當(dāng)適用小額速裁程序?……等程序方面作出應(yīng)對(duì);

針對(duì)起訴狀/答辯狀結(jié)合舉證,有針對(duì)性地閱出雙方的主張及支持依據(jù)、雙方的爭(zhēng)議點(diǎn);

如何分析對(duì)方提交的證據(jù)并提出質(zhì)證意見(jiàn)是閱卷的重點(diǎn)之一;

需要申請(qǐng)調(diào)查令,不要等;

不管是二審還是再審需要調(diào)取原審案卷的,建議將正卷一次性調(diào)全,以便核實(shí)原審程序和實(shí)體的細(xì)節(jié)。


03

關(guān)于閱卷的技巧與避雷建議

關(guān)于閱卷,有一些實(shí)用的技巧與避雷建議,根據(jù)個(gè)人工作習(xí)慣不同,僅供參考:

①可視化呈現(xiàn):復(fù)雜案件的事實(shí)呈現(xiàn),建議采取可視化或者思維導(dǎo)圖方式,目的是能夠比較簡(jiǎn)單地厘清對(duì)案件的思路,當(dāng)然,不局限于方法。如下表格式方法可供參考:


②不依賴(lài)慣性思維:在完成兩次全面閱卷工作之后,關(guān)于案件的起訴狀/答辯狀/上訴狀、舉證/質(zhì)證意見(jiàn)、辯論或代理意見(jiàn)等材料應(yīng)當(dāng)業(yè)已形成,但此時(shí)我們大可不急著把卷宗束之高閣。

例如:對(duì)數(shù)據(jù)數(shù)字方面,建議仍需要再次核算一番;對(duì)期限方面,注意答辯和舉證期限,需要開(kāi)律師調(diào)查令的,提管轄權(quán)異議的,抓緊辦。

③溫故知新:開(kāi)庭前建議再次檢查是否存在遺漏的問(wèn)題,通過(guò)交換思維的方式,運(yùn)用審判思維、對(duì)立思維、發(fā)散思維,反復(fù)穿插在案件事實(shí)和爭(zhēng)議焦點(diǎn)之間,結(jié)合證據(jù)和法律規(guī)范,嘗試思考判斷:

“誰(shuí)更有理?”“我如果是對(duì)方律師,我會(huì)就案件事實(shí)提出哪些庭審發(fā)問(wèn)?”甚至發(fā)散到一些案件以外的層面,思考“是否有關(guān)聯(lián)案件,需要一次性案結(jié)事了?”“本案是否為法院需要通過(guò)判決,來(lái)解決的一類(lèi)社會(huì)現(xiàn)象或者問(wèn)題?”甚至是“維穩(wěn)需要”等發(fā)散問(wèn)題,以進(jìn)一步地完善我們的代理思路。

④證據(jù)交接:對(duì)于證據(jù)原件,一方面建議在接待筆錄中記錄清楚已退還原件,一般也不建議提前接收;另一方面,對(duì)欠缺材料的準(zhǔn)備,一定要及時(shí)追問(wèn);此外,不是所有的材料都能作為證據(jù)。

⑤質(zhì)證意見(jiàn):涉及對(duì)證據(jù)真實(shí)性的認(rèn)可,建議與當(dāng)事人有溝通記錄。

⑥AI只能是工具,用來(lái)學(xué)習(xí)不懂的,而不能代替思考。

其實(shí)做閱卷筆錄這項(xiàng)工作不是無(wú)用功,它是律師辦理案件、分析材料這一過(guò)程工作的綜合反映,是對(duì)案件階段性的工作成果的體現(xiàn),也是律師業(yè)務(wù)卷宗不可或缺的一部分。

不夸張地說(shuō),閱卷是律師重要的基本功之一,閱卷的程度決定了律師在后面一系列的工作中能做到什么程度。真心希望每一位訴訟律師游刃有余辦案,從容面對(duì)庭審。

來(lái)源:溫度法律圈

編輯:momo

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