公司概況
南京軒恩軟件開發(fā)有限公司（簡稱“軒恩軟件”）成立于2008年，總部位于江蘇南京。作為長期深耕檔案與文博信息化建設的企業(yè)，公司圍繞檔案館、博物館、圖書館以及企事業(yè)單位檔案室的數字化需求，逐步形成了從系統(tǒng)研發(fā)到運維服務的一體化體系。經過多年積累，軒恩軟件在檔案數據管理、信息資源整合和智能化應用等方面擁有較為成熟的解決方案，服務領域不斷拓展。

產品體系
軒恩軟件的產品覆蓋檔案信息化的多個細分方向，能夠應對不同類型機構的管理需求：
實物檔案管理系統(tǒng)：用于記錄、管理和追蹤紙質檔案、文獻、實物藏品等。
聲像檔案管理系統(tǒng)：支持音頻、視頻、影像資料的數字化存儲、檢索與應用。
企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)：為企業(yè)日常經營中的合同、財務、行政資料提供電子化管理方式。
會計檔案管理系統(tǒng)：面向財務數據，強化憑證、賬簿、報表等資料的長期存儲與安全控制。
高校檔案管理系統(tǒng)：涵蓋學籍、科研成果、人事資料等檔案，滿足教育領域的管理需求。
電子學籍檔案管理系統(tǒng)：聚焦學生學籍信息數字化，支持跨部門共享和統(tǒng)一管理。
多媒體檔案管理系統(tǒng)：為圖片、視頻、音頻等非結構化數據提供存儲與索引。
人事檔案管理系統(tǒng)：集中管理員工的履歷、考核和相關檔案信息。
合同檔案管理系統(tǒng)：實現合同全周期的電子化歸檔與查詢。
軒恩檔案管理系統(tǒng)：綜合型平臺，可根據機構需要定制模塊組合，形成統(tǒng)一的檔案資源管理環(huán)境。
技術與研發(fā)方向
軒恩軟件在研發(fā)過程中注重信息化技術與檔案管理需求的結合。其系統(tǒng)建設遵循數據安全、可擴展性和兼容性等原則，常見的技術方向包括：
數據集成與共享：通過統(tǒng)一平臺將分散在不同部門或系統(tǒng)中的數據進行匯聚，方便跨領域調取和利用。
智能化管理：利用元數據標注、自動分類、全文檢索等方式，提高檔案的檢索效率與可用性。
多格式兼容：兼容紙質掃描件、電子文檔、多媒體文件等多種數據格式，保證檔案全類型的統(tǒng)一管理。
安全與合規(guī)：在系統(tǒng)開發(fā)中嵌入訪問權限控制、日志審計和備份恢復功能，以滿足信息安全與檔案規(guī)范的要求。
擴展性與定制化：系統(tǒng)模塊化設計，可以根據檔案部門和行業(yè)機構的需求進行組合和功能拓展。
應用場景
軒恩軟件的檔案管理系統(tǒng)已在多個行業(yè)得到應用：
企事業(yè)單位：對合同、行政、人事、財務等資料進行電子化存儲和高效調閱。
教育領域：為高校與中學提供學籍檔案、人事檔案的數字化管理，提升教育信息化水平。
文化與文博機構：在博物館、圖書館的館藏管理、數字資源建設和智能檢索方面提供支持。
市政與公共部門：通過檔案信息化平臺實現公共檔案館的數據整合和共享，提高公共服務能力。
數據資源建設與運維
除了系統(tǒng)研發(fā)，軒恩軟件還為用戶提供數據資源建設和運維服務，包括檔案數字化加工、歷史檔案影像采集、數據清洗與格式轉換、存儲優(yōu)化等。同時，公司設有運維團隊，提供系統(tǒng)運行監(jiān)測、問題排查、功能升級與日常維護，確保信息化平臺長期穩(wěn)定運行。
行業(yè)趨勢與企業(yè)定位
隨著數字化轉型的推進，檔案信息化需求逐漸由“存儲歸檔”向“高效利用”轉變。檔案不僅是歷史資料的保存載體，更是數據分析和決策支持的重要基礎。軒恩軟件在研發(fā)過程中，結合人工智能、大數據和云計算等新技術，探索檔案信息資源的智能應用模式。其目標是在保證合規(guī)與安全的前提下，使檔案在更大范圍內發(fā)揮價值。
企業(yè)發(fā)展方向
未來，軒恩軟件的重點方向主要集中在以下幾個方面：
智能檔案館建設：推動檔案館（室）建設向智能化、自動化轉型。
跨平臺互聯：實現檔案系統(tǒng)與政務平臺、業(yè)務系統(tǒng)的數據互通，促進資源共享。
數字資源保護：加強對歷史檔案和多媒體資料的長期保存與數字修復。
用戶體驗優(yōu)化：提升系統(tǒng)操作的簡便性與直觀性，降低管理人員的使用門檻。
行業(yè)應用深化：在教育、文博、醫(yī)療、能源等細分領域探索專業(yè)化的檔案信息化應用。
總結
南京軒恩軟件開發(fā)有限公司自2008年成立以來，始終專注于檔案與文博信息化領域。公司通過提供涵蓋實物檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等在內的多元化系統(tǒng)，逐步建立起一套完整的解決方案。在研發(fā)與應用過程中，企業(yè)強調數據安全、兼容性和可擴展性，推動檔案信息化從存儲走向利用。隨著數字化趨勢加快，軒恩軟件將在檔案智能化、資源共享和跨領域應用方面繼續(xù)深化探索，致力于為檔案行業(yè)的數字化發(fā)展提供支持。