警械室資產(chǎn)管理是公安機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的核心環(huán)節(jié)之一,直接關(guān)系到警械裝備的安全性、可用性及執(zhí)法保障效率。由于警械裝備具有高敏感性(如槍支、彈藥)、強(qiáng)專業(yè)性(如特種警械)、動態(tài)流轉(zhuǎn)性(頻繁領(lǐng)用歸還)等特點(diǎn),其資產(chǎn)管理過程中面臨多重難點(diǎn)。近年來各地開始探索用科技方式對警械室資產(chǎn)進(jìn)行管理,比如上海就在嘗試用RFID并啟動了相應(yīng)的項(xiàng)目招標(biāo)。近日,上海智能警械室的中標(biāo)結(jié)果公告發(fā)布,上海堃坊智能科技有限公司以143.6萬的價(jià)格中標(biāo),部分標(biāo)的信息如下:
警械室資產(chǎn)管理難點(diǎn)有哪些
首先最明顯的就是東西本身風(fēng)險(xiǎn)高,像槍、彈藥這些,還有警棍、防暴盾牌之類的,都不是普通物品,要是丟了或者被亂用,后果特別嚴(yán)重。而且不同東西要求還不一樣,比如有些得恒溫存,有些要單獨(dú)鎖,分開管起來就挺麻煩。
然后就是資產(chǎn)總在動,平時(shí)出警、訓(xùn)練都得領(lǐng),任務(wù)完了再還,有時(shí)候忙起來,比如遇到緊急情況,可能先拿著用了,回頭補(bǔ)登記就容易漏,時(shí)間一長賬上的數(shù)和實(shí)際剩的就對不上了,查起來特別費(fèi)勁。
還有登記和實(shí)物對不上的問題,不少地方還是靠手寫登記,記的時(shí)候可能漏個(gè)數(shù)字,或者還的時(shí)候沒及時(shí)劃掉,時(shí)間久了就亂了。就算有系統(tǒng),要是領(lǐng)完沒馬上錄,或者盤點(diǎn)不及時(shí),系統(tǒng)里的數(shù)也不準(zhǔn),想找個(gè)東西都得翻半天。
另外人的問題也挺關(guān)鍵,管警械的人要是換得勤,交接的時(shí)候沒說清楚哪些東西放哪兒、有什么注意事項(xiàng),新接手的人可能得好一陣才能理順,中間很容易出岔子。還有些人安全意識沒那么強(qiáng),可能覺得“就放一會兒沒事”,隨便找個(gè)地方放,或者別人借的時(shí)候沒問清楚用途就給了,這些都容易出問題。
最后就是存放的環(huán)境和設(shè)施,警械對存放條件要求不低,得防火、防盜,有的還得控制溫濕度,這些設(shè)備要是壞了沒及時(shí)修,東西可能就受潮或者出別的問題。有些老的警械室,設(shè)施本來就舊,想改造又受場地或者預(yù)算限制,安全隱患一直存在。
還有制度執(zhí)行的問題,雖然都有規(guī)定怎么領(lǐng)、怎么還、怎么盤點(diǎn),但有時(shí)候忙起來,可能就“先辦完事再說”,規(guī)定沒嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)督的時(shí)候也沒查那么細(xì),時(shí)間長了就容易松懈。
RFID在警械室資產(chǎn)管理的優(yōu)勢
RFID(無線射頻識別)技術(shù)憑借 “非接觸式識別”“多標(biāo)簽批量讀取”“數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互” 等核心特性,在警械室資產(chǎn)管理中能有效解決傳統(tǒng)人工管理模式下的效率低、易出錯(cuò)、追溯難等痛點(diǎn),其核心優(yōu)勢可從管理效率、安全性、智能化、成本控制四大維度展開:
一、大幅提升資產(chǎn)管理效率,降低人工成本
警械室資產(chǎn)(如手銬、警棍、對講機(jī)、防彈衣、槍械配件等)具有“數(shù)量多、規(guī)格雜、領(lǐng)用 / 歸還頻次高” 的特點(diǎn),傳統(tǒng)人工登記(紙質(zhì)臺賬、Excel 錄入)需逐件核對,效率極低且易出錯(cuò)。RFID 技術(shù)可實(shí)現(xiàn) “自動化、批量化” 管理,效率提升顯著:無需逐件掃描或人工點(diǎn)數(shù),只需用 RFID 手持終端或固定式讀寫器在貨架旁移動,即可一次性讀取數(shù)十個(gè)甚至上百個(gè)貼有 RFID 標(biāo)簽的警械資產(chǎn)信息(包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、有效期等),盤點(diǎn)時(shí)間從傳統(tǒng)的 “小時(shí)級” 壓縮至 “分鐘級”,尤其適合大型警械室的定期盤點(diǎn)需求。
另外,在警械室出入口或領(lǐng)用窗口設(shè)置RFID 通道式讀寫器,警員領(lǐng)取或歸還警械時(shí),無需停留登記,系統(tǒng)可自動識別通過通道的所有資產(chǎn),實(shí)時(shí)更新 “領(lǐng)用人員、時(shí)間、資產(chǎn)清單” 等數(shù)據(jù),避免人工登記的排隊(duì)等待和錄入錯(cuò)誤。也無需專人長期值守登記,系統(tǒng)自動記錄資產(chǎn)流轉(zhuǎn)信息,降低人工統(tǒng)計(jì)、核對的工作量,減少因人工疏忽導(dǎo)致的 “漏登、錯(cuò)登、重復(fù)登記” 問題。
二、強(qiáng)化資產(chǎn)安全性,實(shí)現(xiàn)全流程追溯
警械資產(chǎn)屬于“特殊管控物品”,其流轉(zhuǎn)過程的合規(guī)性、可追溯性直接關(guān)系到執(zhí)法安全和公共安全。RFID 技術(shù)可構(gòu)建 “從入庫到報(bào)廢” 的全生命周期安全管理體系:通過在警械室貨架、儲物柜安裝 RFID 定位讀寫器,可實(shí)時(shí)獲取高價(jià)值資產(chǎn)(如槍械、防彈裝備)的具體位置(精確到貨架層、儲物柜編號),若資產(chǎn)被非法移動(未經(jīng)過登記流程帶出指定區(qū)域),系統(tǒng)會立即觸發(fā)聲光報(bào)警,避免資產(chǎn)丟失或?yàn)E用。系統(tǒng)自動記錄每一件警械的 “入庫時(shí)間、供應(yīng)商、驗(yàn)收人→領(lǐng)用人員 / 部門、領(lǐng)用用途、歸還時(shí)間→維修記錄、校準(zhǔn)時(shí)間→報(bào)廢審批人、報(bào)廢日期” 等全生命周期數(shù)據(jù),形成不可篡改的電子臺賬。一旦發(fā)生資產(chǎn)異常(如逾期未歸還、損壞),可快速追溯到具體責(zé)任人與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),滿足合規(guī)審計(jì)要求。
三、推動管理智能化,提升決策支持能力
RFID 技術(shù)可與警械室管理系統(tǒng)(如警務(wù)資產(chǎn)管理平臺)無縫對接,將 “靜態(tài)資產(chǎn)數(shù)據(jù)” 轉(zhuǎn)化為 “動態(tài)管理信息”,為警務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐:通過管理平臺的儀表盤,可實(shí)時(shí)查看警械室資產(chǎn)的 “總數(shù)量、在用 / 閑置 / 維修狀態(tài)、過期預(yù)警(如防護(hù)裝備有效期、電池續(xù)航)、高頻領(lǐng)用資產(chǎn)清單” 等信息,管理人員無需現(xiàn)場核查即可掌握資產(chǎn)全貌。系統(tǒng)可設(shè)置自定義預(yù)警規(guī)則,如 “某件警械逾期未歸還(如對講機(jī)領(lǐng)用超 72 小時(shí))”“防護(hù)裝備即將到期(如防彈衣有效期剩 30 天)”“某類資產(chǎn)庫存低于安全閾值(如手銬庫存不足 10 套)”,觸發(fā)自動提醒(短信、系統(tǒng)彈窗),避免因 “遺忘、疏忽” 導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或應(yīng)急保障不足。
另外,通過分析RFID 系統(tǒng)積累的資產(chǎn)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)(如 “某部門每月領(lǐng)用警棍頻次最高”“某類對講機(jī)維修率過高”),可優(yōu)化資產(chǎn)配置(如向高頻領(lǐng)用部門傾斜補(bǔ)充資產(chǎn))、調(diào)整采購計(jì)劃(如更換低故障率的警械型號),提升警務(wù)資源的利用效率。
四、降低長期管理成本,延長資產(chǎn)使用壽命
傳統(tǒng)管理模式下,因“盤點(diǎn)遺漏、資產(chǎn)閑置未發(fā)現(xiàn)、維護(hù)不及時(shí)” 等問題,易導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)采購、過早報(bào)廢,增加管理成本。RFID 技術(shù)可從 “減少浪費(fèi)、優(yōu)化維護(hù)” 角度降低長期成本:通過實(shí)時(shí)庫存監(jiān)控,避免因 “人工盤點(diǎn)不清導(dǎo)致的誤判缺貨” 而重復(fù)采購;同時(shí),系統(tǒng)可識別閑置資產(chǎn)(如某件防彈衣長期未領(lǐng)用),并在其他部門有需求時(shí)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥,提高資產(chǎn)復(fù)用率。系統(tǒng)自動記錄資產(chǎn)的 “使用次數(shù)、維護(hù)周期”(如對講機(jī)每使用 100 次需校準(zhǔn)信號、警棍每半年需檢查電池),并提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),避免因 “維護(hù)缺失” 導(dǎo)致資產(chǎn)過早損壞,降低報(bào)廢成本。
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