撰文 | Ziv
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節(jié)后復(fù)工,竟然覺得8天沒見的同事有些許陌生。經(jīng)過2天的熱身,現(xiàn)在已經(jīng)能在同事群(沒有老板版)里面自如吐槽八百回合了。
你以為我們只是在閑聊?不,我們是在想盡辦法提高團(tuán)隊效率,為公司發(fā)展添磚加瓦。
(圖片來源:GIFER)
同事之間的默契
麻省理工學(xué)院(MIT)人類動力學(xué)的科學(xué)家早就發(fā)現(xiàn),高績效團(tuán)隊有種共性,就是成員之間似乎存在某種共鳴,這讓他們無需太多語言就能明白彼此的意思。
在與高績效團(tuán)隊接觸時,研究人員發(fā)現(xiàn)即使他們并不明白團(tuán)隊成員具體的談話內(nèi)容,也能感受到他們之間的默契,并且發(fā)現(xiàn)不僅談話的內(nèi)容很重要,成員的交流方式也同樣重要。
(圖片來源:見水?。?/p>
他們稱這種影響團(tuán)隊成員之間默契的因素為“it要素”,為了弄明白“it要素”具體是哪些,研究人員做了一組試驗。
他們給研究對象戴上可穿戴設(shè)備,收集他們的聊天時長、肢體語言等信息,但并不會涉及具體的聊天內(nèi)容。
以銀行客戶服務(wù)中心為例,研究人員建議客戶服務(wù)中心的經(jīng)理盡量把員工的休息時間調(diào)整到一起,這樣大家就能有更多的時間離開工位,和同事們閑聊。
盡管經(jīng)理對這樣的建議感到很困惑,但還是同意嘗試一下,結(jié)果讓他非常驚喜:之前表現(xiàn)不良的團(tuán)隊中,員工的平均問題處理時長縮短了20%;中心整體的平均處理時間縮短了8%。
(圖片來源:參考資料[1])
后來經(jīng)理調(diào)整了整個中心的工作時間,不僅大大提高了效率,員工們也非常滿意。
通過佩戴在員工身上的可穿戴設(shè)備,研究人員可以知道大家是怎么互動的:他們是不是面對面說話?使用肢體語言的頻率如何?語氣如何?每個人講話、傾聽和打斷(或被打斷)的頻率怎樣?儀器還能感知到他們情緒的強烈程度。
除了銀行工作人員,MIT的研究員還調(diào)查了創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊、醫(yī)院工作者、銷售人員等各行各業(yè)的職員。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),無論哪種行業(yè),高績效團(tuán)隊的交流模式都是類似的。成員之間的默契程度很高,研究員甚至可以通過成員的交流方式預(yù)測哪個團(tuán)隊的成果更好。
(圖片來源:GIFER)
研究人員總結(jié)了對于高績效團(tuán)隊來說最重要的3個維度,也就是前面所說的“it要素”:能量、參與度和探索性。
很難,也要盡量平衡
工作中的能量一直在變化。 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)宣布一些規(guī)則或者常規(guī)事務(wù)時,交流的能量一般會比較低,氣氛比較沉悶。 而如果有人分享了自己的新發(fā)現(xiàn),成員就會活躍起來,交流也變得頻繁。
第二個維度是參與度。如果團(tuán)隊中每個人在交流中都有參與感,那么團(tuán)隊表現(xiàn)就會更好。
多母語的團(tuán)隊更容易出現(xiàn)參與度不均等的問題,左圖左下的兩位母語為日語的員工,在這個母語為英語的團(tuán)隊中一開始能量(黃色圓圈)和參與度(綠色線條)都比較低,經(jīng)過調(diào)整后(右圖),兩位成員的能量和參與度變高了(圖片來源:參考資料[1])
第三個維度是探索性。這與成員在團(tuán)隊外部的溝通有關(guān)。尤其對于需要創(chuàng)造力的團(tuán)隊而言,成員與外部的溝通能讓他們發(fā)現(xiàn)更多新點子。
(圖片來源:參考資料[1])
盡管參與度和探索性都很重要,但研究人員發(fā)現(xiàn)這兩個維度很難同時達(dá)到高水平狀態(tài),因為它們都需要能量的支持,而每個人的能量是有限的。
人們在團(tuán)隊中消耗了大量精力(參與度),與團(tuán)隊外的人溝通的精力就難免會減少(探索性)。
難點就在于要平衡好這兩點。研究人員發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀團(tuán)隊之所以優(yōu)秀,每個成員參與度或探索性的貢獻(xiàn)至少有50%。通過參與度和探索性,研究人員可以區(qū)分創(chuàng)造力高或創(chuàng)造力低的團(tuán)隊,準(zhǔn)確率接近90%。
假期也是兩點一線打工人盡情與團(tuán)隊之外的人溝通探索的好機會哦。(圖片來源:GIFER)
高質(zhì)量溝通更重要
還有其他很多研究都發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊溝通與團(tuán)隊績效有密不可分的關(guān)系。
就溝通內(nèi)容來說,內(nèi)容為任務(wù)導(dǎo)向型的溝通與績效相關(guān)性更強。但人際互動溝通也必不可少,因為它能讓員工更了解彼此的專業(yè)領(lǐng)域以及興趣領(lǐng)域在哪方面,可以增強熟悉度,當(dāng)遇到具體問題時,大家能很快找到合適的人來解決。
另外,溝通的開放性也很重要,這代表著團(tuán)隊成員交談時的舒適度。一些研究發(fā)現(xiàn)高質(zhì)量的溝通比高頻率的溝通更有利于提高績效,在開放性較高的談話中,成員對信息的理解和利用程度更高,更容易實現(xiàn)高質(zhì)量溝通。
(圖片來源:見水?。?/p>
如果你也覺得周六調(diào)休慘絕人寰,不如去找同事聊聊天,也許這樣就能收獲一個閑聊搭子,和一個高績效團(tuán)隊。
參考資料:
[1]https://hbr.org/2012/04/the-new-science-of-building-great-teams
[2]https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S074959781630125X
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