當(dāng)蘇格拉底在雅典街頭追問青年 “善” 的真諦,當(dāng)他用層層詰問喚醒對(duì)方的思考,這種 “不灌輸、只喚醒” 的智慧,早已為現(xiàn)代管理學(xué)埋下一顆種子 —— 那就是讓無數(shù)優(yōu)秀管理者脫穎而出的 “教練思維”。
約翰?惠特默爵士在《高績(jī)效教練》中道破核心:教練思維不是教授,而是解放潛能;不是發(fā)號(hào)施令,而是用提問激活團(tuán)隊(duì)的自主思考。就像德魯克所說,管理者的使命是 “讓普通人做不尋常之事”,而教練思維正是實(shí)現(xiàn)這一使命的鑰匙。它破解了管理學(xué)的關(guān)鍵悖論:團(tuán)隊(duì)能走多遠(yuǎn),往往取決于管理者能否忍住 “親自上手” 的沖動(dòng)。
習(xí)慣給答案的管理者,只會(huì)培養(yǎng)出 “只改行動(dòng)、不問目標(biāo)” 的單環(huán)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì);而善用提問的教練型領(lǐng)導(dǎo),能打造出敢質(zhì)疑、能應(yīng)對(duì)未知的雙環(huán)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)管理者放下 “全知者” 的架子,每一個(gè)開放式問題都是遞給下屬的思維鑰匙,每一次克制代勞都是對(duì)團(tuán)隊(duì)潛能的珍貴投資。
精準(zhǔn)破題:用 CLEAR 模型找到問題本質(zhì)
“正確提問,問題就解決了一半”,愛因斯坦的這句話,正是 CLEAR 模型的精髓。作為管理者,我們需要用 70% 的時(shí)間耐心傾聽,用 30% 的時(shí)間精準(zhǔn)追問,像剝洋蔥一樣層層深入,直到抓住問題的核心。
- Context(背景)
:當(dāng)下屬匆忙匯報(bào) “客戶投訴” 時(shí),別急著下判斷,問問 “這個(gè)投訴是第一次出現(xiàn)嗎?涉及哪些部門的流程?”,讓模糊的場(chǎng)景變得清晰,避免因片面信息走偏。
- Limitation(限制)
:若下屬提出 “需要加預(yù)算”,不妨引導(dǎo)思考 “現(xiàn)有預(yù)算里能做些什么?時(shí)間緊張的話,能不能先解決最緊急的部分?”,讓方案扎根現(xiàn)實(shí),而非空中樓閣。
- Effect(影響)
:面對(duì)潛在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),用 “不解決會(huì)損失多少客戶?流失率可能漲多少?” 量化影響,讓團(tuán)隊(duì)真切感受到問題的緊迫性,而非停留在 “可能有麻煩” 的模糊認(rèn)知里。
- Analysis(分析)
:下屬拋出技術(shù)難題時(shí),別直接給答案,而是問 “你覺得根本原因是什么?有數(shù)據(jù)能支撐你的想法嗎?”,推著他們主動(dòng)挖掘根源,而非坐等依賴。
- Result(結(jié)果)
:聊到 “改進(jìn)客戶服務(wù)”,要追問 “你希望最終達(dá)成什么效果?比如把投訴處理時(shí)間從 48 小時(shí)縮到 24 小時(shí),這樣的目標(biāo)可行嗎?”,讓模糊的 “變好” 變成可衡量的具體成果。
肯?布蘭佳說:“真正的領(lǐng)導(dǎo)者,是培養(yǎng)員工自己解決問題的能力。”O(jiān)SCAR 模型就像一套行動(dòng)導(dǎo)航,幫下屬把想法變成步步可走的計(jì)劃,既放權(quán)又兜底,讓團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐中成長(zhǎng)。
- Outcome(目標(biāo))
:下屬說 “要提升客戶滿意度”,可以引導(dǎo)拆解 “這個(gè)大目標(biāo)能分成哪幾個(gè)小里程碑?比如這個(gè)月先優(yōu)化投訴響應(yīng)流程,下個(gè)月做客戶回訪?”,讓遠(yuǎn)方的目標(biāo)變成眼前的臺(tái)階。
- Solution(方案)
:面對(duì)技術(shù)問題的解決方案,問問 “除了這個(gè)辦法,還有其他選擇嗎?方案 A 成本低但慢,方案 B 快但有風(fēng)險(xiǎn),你更傾向哪一個(gè)?”,鼓勵(lì)多維度思考,而非一條路走到黑。
- Check(節(jié)點(diǎn))
:制定計(jì)劃后,明確 “每周五下班前用郵件同步進(jìn)展,遇到卡殼隨時(shí)找我”,用固定節(jié)點(diǎn)把控節(jié)奏,避免項(xiàng)目跑偏卻無人察覺。
- Action(行動(dòng))
:最后追問 “下一步具體誰來做?什么時(shí)候完成?需要準(zhǔn)備哪些資料?”,把模糊的 “我會(huì)處理” 變成清晰的責(zé)任清單,讓每一步都有落腳點(diǎn)。
- Responsibility(責(zé)任)
:涉及跨部門協(xié)作時(shí),主動(dòng)問 “需要協(xié)調(diào)其他同事嗎?資源方面要不要我?guī)湍銓?duì)接?”,幫下屬掃清障礙,而非讓他們獨(dú)自面對(duì)困境。
復(fù)盤成長(zhǎng):用 AID 模型把經(jīng)驗(yàn)變成能力
大衛(wèi)?庫(kù)伯說:“經(jīng)驗(yàn)不會(huì)自動(dòng)變成能力,反思才是橋梁?!盇ID 模型就像一面鏡子,幫團(tuán)隊(duì)看清做得好的地方、待改進(jìn)的環(huán)節(jié),把每一次項(xiàng)目經(jīng)歷都變成成長(zhǎng)的養(yǎng)分。
- Action(回顧)
:項(xiàng)目結(jié)束后,先聊 “實(shí)際執(zhí)行和之前的計(jì)劃有哪些不一樣?比如客戶訪談沒完成,是因?yàn)閷?duì)方臨時(shí)出差嗎?”,不回避差異,從差距里找原因。
- Impact(評(píng)估)
:接著用數(shù)據(jù)說話 “投訴處理時(shí)間從 48 小時(shí)縮到 22 小時(shí),這是進(jìn)步,但客戶滿意度只漲了 5%,沒達(dá)到 10% 的目標(biāo),問題出在哪?”,客觀看待成果與不足,不夸大也不回避。
- Development(優(yōu)化)
:最后引導(dǎo)思考 “如果再來一次,你會(huì)提前預(yù)約客戶訪談并準(zhǔn)備備選名單嗎?團(tuán)隊(duì)能從這次經(jīng)歷里學(xué)到什么,避免下次再踩坑?”,把零散的經(jīng)驗(yàn)變成可復(fù)制的方法,讓團(tuán)隊(duì)在復(fù)盤里持續(xù)進(jìn)化。
教練思維從來不是花哨的管理技巧,而是一種相信 “人人皆有潛能” 的管理哲學(xué)。用 CLEAR 找對(duì)問題,用 OSCAR 推進(jìn)行動(dòng),用 AID 沉淀經(jīng)驗(yàn),我們不僅能解決眼前的難題,更能讓團(tuán)隊(duì)在一次次實(shí)踐中學(xué)會(huì)獨(dú)立思考、主動(dòng)解決問題。當(dāng)員工能扛事、會(huì)成長(zhǎng),管理者也能從瑣碎的 “救火” 中抽身,聚焦更有價(jià)值的方向 —— 這才是 “帶人” 的最高境界,也是團(tuán)隊(duì)與管理者的雙贏。
您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下?品質(zhì)管理總是失控?
您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象?
您企業(yè)的流程是否合理?是否支持企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)?
您企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)欠耥槙??生產(chǎn)周期是否適應(yīng)市場(chǎng)和客戶需求?
您企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)是否合理?績(jī)效考核是否合適?激勵(lì)效果到底如何?
這里有一套完整的精益化管理解決方案,關(guān)注服裝精益智能制造俱樂部,我們可以幫助您從傳統(tǒng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為精益企業(yè)!
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