企業(yè)內(nèi)部需要發(fā)送重要文件時(shí)，往往需要考慮如何加密文件，以及如何限制文件的打開次數(shù)，以確保文件不被非法復(fù)制、傳播或?yàn)E用。企業(yè)機(jī)密信息一旦泄露，可能會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。部分文件可能涉及法律法規(guī)要求保密的內(nèi)容，隨意外發(fā)可能導(dǎo)致企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)有必要采取措施對(duì)重要文件進(jìn)行加密外發(fā)。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)是一款專業(yè)的文件加密軟件，可以幫助企業(yè)對(duì)重要文件進(jìn)行加密外發(fā)，防止文件泄露。

1、透明自動(dòng)加密：系統(tǒng)可以對(duì)文件進(jìn)行高強(qiáng)度自動(dòng)加密，保證企業(yè)內(nèi)部正常使用習(xí)慣，并確保文件在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性，無法被非法獲取。

2、多級(jí)權(quán)限管理：設(shè)置多級(jí)權(quán)限管理，不同員工有不同的文件訪問權(quán)限，普通部門員工無法隨意查看重要文件，防止未授權(quán)人員獲取信息造成泄密。

3、嚴(yán)控審批流程：系統(tǒng)對(duì)文件外發(fā)審批流程進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保文件外發(fā)經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)及管理員審批，降低文件泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4、文件安全審計(jì)：系統(tǒng)可以對(duì)文件進(jìn)行安全審計(jì)，記錄文件的訪問、修改和傳輸?shù)炔僮?，方便企業(yè)追溯文件泄露源頭。

5、安全外發(fā)設(shè)置：支持安全的外發(fā)方式，如設(shè)置文件密碼、限制文件打開次數(shù)、查看時(shí)間、人員等，確保文件在外發(fā)過程中的安全性，避免二次泄密。

在企業(yè)環(huán)境中，文件加密是保障商業(yè)機(jī)密和客戶信息安全的必備措施，可以確保文件在傳輸和存儲(chǔ)過程中的機(jī)密性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)為企業(yè)提供了完善的文件加密外發(fā)解決方案，幫助企業(yè)管控文件外發(fā)行為，防止文件泄露。