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企業(yè)應(yīng)如何制定規(guī)章制度才能合法有效?

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  規(guī)章制度是指用人單位制定的組織勞動(dòng)過程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包括了用人單位經(jīng)營管理的各個(gè)方面。

  網(wǎng)友咨詢:

  企業(yè)應(yīng)如何制定規(guī)章制度才能合法有效?

  周婧律師解答:

  規(guī)章制度的制定主體是用人單位。一般情況下,公司的行政部門或者人力資源部門負(fù)責(zé)起草規(guī)章制度,最后由公司名義發(fā)布。

  用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

  在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。

  用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。



  周婧律師補(bǔ)充:

  規(guī)章制度是用人單位對(duì)員工管理的依據(jù),勞動(dòng)合同形成于勞動(dòng)者與用人單位之間,是雙方協(xié)商一致的結(jié)果,也是規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)的一種約定。用人單位應(yīng)當(dāng)保持規(guī)章制度和勞動(dòng)合同約定的一致性。當(dāng)兩者出現(xiàn)不一致時(shí),按照“特殊優(yōu)于一般”的法律效力原則,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用勞動(dòng)合同的規(guī)定。另外,根據(jù)對(duì)勞動(dòng)者有利的原則,對(duì)同一內(nèi)容勞動(dòng)合同約定比規(guī)章制度規(guī)定更嚴(yán)苛?xí)r,有法院認(rèn)為用人單位無權(quán)請(qǐng)求優(yōu)先適用勞動(dòng)合同。

  【法律依據(jù)】

  《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》

  第四條 【規(guī)章制度】用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

  用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

  在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。

  用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

周婧律師

廣東越眾律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)辦理千余起民商事訴訟案件,善于把握訴訟案件核心爭(zhēng)議點(diǎn),尤為擅長(zhǎng)處理合同糾紛案件。具有匠心精神,追求把每一個(gè)案件做到極致,贏得了每一位客戶的高度贊譽(yù)和信任。

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