Excel中的文本函數(shù)允許對文本字符串進(jìn)行各種操作，包括提取、連接、轉(zhuǎn)換和格式化等。是數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理的重要工具。

一、基礎(chǔ)文本函數(shù)

1.Concat函數(shù)

功能：將多個區(qū)域或文本字符串中的文本組合起來。

語法結(jié)果：=Concat(字符串1,[字符串2]……)。

目的：合并指定單元格區(qū)域的文本。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CONCAT(B4:I4)。

2.TextJoin函數(shù)

功能：使用分隔符連接列表或文本字符串區(qū)域。

語法結(jié)構(gòu)：=Textjoin(分隔符,是否忽略空白單元格,字符串1,[字符串2]……)

參數(shù)解讀：

1.分隔符，必須：分隔符自定義，可以是空格、-、|等。

2.是否忽略空白單元格，必須：默認(rèn)值為1，即忽略空白單元格；為0時則為不忽略空白單元格。

目的：合并指定區(qū)域的字符串，并用空格進(jìn)行間隔。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXTJOIN(" ",1,B4:I4)。

3.Left、Mid、Right函數(shù)

功能：從指定的位置提取指定長度的字符串。

語法結(jié)構(gòu)：

=Left(字符串,[字符長度])；默認(rèn)字符長度為1。

=Mid(字符串,開始位置,字符長度)。

=Right(字符串,[字符長度])。

目的：從左邊、中間位置，右邊提取指定長度的字符串。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEFT(J4,4)、=MID(J4,4,4)、=RIGHT(J4,4)。

4.Len函數(shù)

功能：返回文本字符串的字符個數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Len(字符串)。

目的：返回指定字符串的字符個數(shù)。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEN(J4)。

二、轉(zhuǎn)換與格式函數(shù)

1.Upper函數(shù)

功能：將字母全部轉(zhuǎn)換為大寫。

語法結(jié)構(gòu)：=Upper(字符串)。

目的：將英文字母全部轉(zhuǎn)換為為大寫形式。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=UPPER(J4)。

2.Lower函數(shù)

功能：將文本字符串全部轉(zhuǎn)換為小寫形式。

語法結(jié)構(gòu)：=Lower(字符串)。

目的：將指定的字符串全部轉(zhuǎn)換為小寫形式。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOWER(K4)。

3.Proper函數(shù)

功能：將每個字符串的首字母及任何非字母之后的首字母轉(zhuǎn)換為大寫，其余的全部轉(zhuǎn)換為小寫。

語法結(jié)構(gòu)：=Proper(字符串)。

目的：將指定字符串的首字母轉(zhuǎn)換為大寫。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=PROPER(J4)。

4.Value函數(shù)

功能：將代表數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

語法結(jié)構(gòu)：=Value(字符串)。

目的：計算8月份的銷售總額。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入=VALUE(I4)后再輸入=SUM(J4:J15)求和。

三、查找與替換函數(shù)

1.Find函數(shù)

功能：返回一個字符串在另一個字符串中的起始位置（區(qū)分大小寫，且不允許使用通配符）。

語法結(jié)構(gòu)：=Find(要查找的字符串,被查找的字符串,[開始位置])。

參數(shù)解讀：

1.要查找的字符串，必須：需要在源字符串中定位的字符串。

2.被查找的字符串，必須：原始字符串。

3.開始位置，可選：從第幾個字符串開始查找，默認(rèn)值為1。

目的：在指定的字符串中查找“男”或“女"的位置。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=FIND(C4,J4,1)。

2.Search函數(shù)

功能：返回一個指定字符串或文本字符串在字符串中第一次出現(xiàn)的位置，從左向右查找；不區(qū)分大小寫，允許使用通配符。

語法結(jié)構(gòu)：=Search(待查找的字符串,被查找的字符串,[開始位置])。

參數(shù)解讀：

1.待查找的字符串，必須：需要定位的字符串。

2.被查找的字符串，必須：目標(biāo)字符串。

3.開始位置，可選：默認(rèn)值為1，即第1次出現(xiàn)的位置。

目的：查找數(shù)字“1”首次出現(xiàn)的位置。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SEARCH("1",J4)。

3.Replace函數(shù)

功能：將一個字符串中的部分字符串用另一個字符串替換。

語法結(jié)構(gòu)：=Replace(源字符串,開始位置,字符個數(shù),新字符串)。

參數(shù)解讀：

1.源字符串，必須：被替換的目標(biāo)字符串。

2.開始位置，必須：被替換的起始位置。

3.字符個數(shù)，必須：被替換的字符長度。

4.新字符串，必須：替換字符串。

目的：將指定字符串中首次出現(xiàn)的“1”替換為“一”。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=REPLACE(J4,K4,1,"一")。

4.Substitute函數(shù)

功能：將字符串中的部分字符串替換為新字符串。

語法結(jié)構(gòu)：=Substitute(目標(biāo)字符串,被替換字符串,替換字符串,[替換序號])。

參數(shù)解讀：

1.目標(biāo)字符串，必須：就是源字符串。

2.被替換字符串，必須：目標(biāo)字符串中的舊字符串。

3.替換字符串，必須：更新之后的新字符串。

4.替換序號，可選：指定第幾次出現(xiàn)的“被替換字符串”，默認(rèn)為1。

目的：提取字符串職工的文本。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBSTITUTE(L4,MID(L4,LENB(L4)-LEN(L4)+5,100),"")。

5.Trim函數(shù)

功能：除了字符串之間的單個空格外，清除其他所有的空格。

語法結(jié)構(gòu)：=Trim(字符串)。

目的：清除目標(biāo)字符串中多余的空格。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TRIM(J4)。

本章小結(jié)：

文中從基本函數(shù)、替換與格式函數(shù)、查找與替換函數(shù)三個方面，詳細(xì)介紹了11個文本函數(shù)，涉及到了方方面面，如能熟練掌握，對于提高文本的處理效率將會有很大的幫助，除此之外，還可以組合嵌套使用，其作用將會更大。