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今年雙11,商家都在用的這張表升級了

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第十七個雙11的到來,將電商行業(yè)再次推入一年一度的高強度運營周期。從營銷推廣、直播運營,到倉儲物流、客服售后,各環(huán)節(jié)緊密咬合,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生量與實時驅(qū)動需求呈指數(shù)級攀升。

在這樣的背景下,商家多線程經(jīng)營已是常態(tài)。有品牌人士在近日告訴《天下網(wǎng)商》,自己的生日與雙11撞期:“過去幾年沒認真過過,生日現(xiàn)場所有人都在,除了主角。”

支撐大促銷售額逐年攀升、品牌不斷發(fā)展的,既是消費本身,也離不開工具的進化。就在11月5日,釘釘AI表格上線了業(yè)內(nèi)首個單表千萬熱行的技術(shù),使企業(yè)得以在一張表內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)的實時匯聚、計算與驅(qū)動,告別了過去因數(shù)據(jù)量過大而不得不手動拆分、拼接多表的困境——這一能力,正高度契合雙11期間電商行業(yè)對實時數(shù)據(jù)處理的迫切需求。

而事實上,在此之前,《天下網(wǎng)商》就觀察到如森馬、銀泰百貨、設(shè)計師品牌Almond Rocks等企業(yè),早已開始將“一張表格”作為其日常運營的核心載體。



森馬×AI表格:一張表,捕捉海量消費聲音

在服裝領(lǐng)域,對消費者聲音的捕捉與響應(yīng),直接關(guān)乎爆款的發(fā)掘與庫存風(fēng)險的規(guī)避。作為高情感附著、強時尚導(dǎo)向的品類,消費者的評價、曬單乃至一絲情緒波動,都反映著服裝風(fēng)向最真實的信號——尤其在大促期間,海量的咨詢與潮水般涌來的反饋,試煉著企業(yè)的經(jīng)營。

森馬股份客服中心客服督導(dǎo)呂萬龍及其團隊,對雙11大促中的數(shù)據(jù)響應(yīng)速度有著切膚之痛。過去,團隊依賴Excel表格,多維信息都需要人工錄入,這種滯后性在大促期間被急劇放大——每一輪數(shù)據(jù)反饋,都需重新生成圖表和分析,再跨部門傳遞結(jié)果,流程緩慢且繁瑣。此外,客服反饋來源多元,涵蓋聊天記錄、錄音、圖片、社交內(nèi)容等,想要沉淀為可供分析的長周期數(shù)據(jù),在傳統(tǒng)操作下很難實現(xiàn)。



如今,森馬通過RPA(流程自動化)與AI表格的深度融合,構(gòu)建起一個“數(shù)據(jù)實時驅(qū)動”的業(yè)務(wù)中臺。

首先是實時反饋全域輿情。自動整理匯總小紅書等平臺的品牌內(nèi)容后,RPA將其直接寫入釘釘AI表格并實時通知,釘釘AI表格能自動判斷情感傾向并精準歸類問題——無論是商品、物流還是活動。

萬龍舉例道:“賣了1萬件,有500名客戶分享了使用體驗,其中超過九成反饋都帶有‘好看’‘舒服’等正面標簽。這樣的數(shù)據(jù)一旦產(chǎn)生,我們就實時推送給運營部門決策,推動加貨或調(diào)整宣傳。”

用戶反饋的實時收錄與分析,讓森馬在雙11的多波峰節(jié)奏中,得以快速適配資源,將“用戶發(fā)聲—運營決策”的鏈路縮至最短。畢竟,大促周期拉長后,銷售波峰預(yù)測難度大幅上升。比如,十月底一場突如其來的降溫、疊加大促優(yōu)惠,迅速拉高了森馬、波司登等服裝品牌旗下冬裝品類的銷量,這種突發(fā)事件所帶來的不只是備貨壓力,也會導(dǎo)致品牌天貓旗艦店短期內(nèi)售前咨詢與售后處理資源的緊張,F(xiàn)在,通過結(jié)合銷售趨勢、天氣等外部信息,AI表格能實時預(yù)測經(jīng)營需求,支持團隊靈活調(diào)整不同環(huán)節(jié)的人員安排。

“周期拉得越長,對數(shù)據(jù)的精準度要求就越高——這批資源是要減還是要增,是要分配給售前還是售后?這需要很精準、動態(tài)的數(shù)據(jù)來支撐決策”,萬龍解釋。

對森馬來說,AI表格的價值在于構(gòu)建了一個“數(shù)據(jù)實時驅(qū)動”的業(yè)務(wù)中臺,將海量動態(tài)信息在高并發(fā)的節(jié)奏中,轉(zhuǎn)化為實時的行動力。而這一切得以流暢運行,正依賴于釘釘AI表格對百萬級交互數(shù)據(jù)的秒級處理能力。

《天下網(wǎng)商》認為,“千萬熱行”技術(shù)敘事的背后,釘釘AI表格對電商行業(yè)的更深刻的意義在于,“這是一張毋庸置疑的最理解電商行業(yè)的表格”——中國電商行業(yè)繁榮、龐大,同時復(fù)雜,千行百業(yè)門類迥異,從前端營銷到后端庫存、售后,數(shù)據(jù)鏈路長,口徑復(fù)雜,要“統(tǒng)管”起這樣一張復(fù)雜的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),必須能夠深入電商行業(yè),且對行業(yè)有長期的理解——而這,恰恰是脫胎自阿里的釘釘,寫在基因里的優(yōu)勢。

銀泰百貨×AI表格:一張表解決“協(xié)同噩夢”

當森馬解決了數(shù)據(jù)的實時性問題,銀泰百貨則用同一張表格,應(yīng)對著大規(guī)模、跨組織協(xié)同的復(fù)雜性。

一場大型零售直播,往往牽涉品牌方、平臺、多地商場及運營團隊等多個獨立主體。各方使用的系統(tǒng)不同,數(shù)據(jù)格式不一,導(dǎo)致商品信息、價格、卡券、排期等關(guān)鍵要素在傳輸與對齊中很容易出錯,任何細微變動都需經(jīng)歷跨組織的反復(fù)確認。

按在銀泰負責(zé)百貨內(nèi)容運營的李凱的說法,這叫“協(xié)同噩夢”。

前段時間,李凱負責(zé)了一場覆蓋60多家商場、十幾個美妝品牌、涉及80多種卡券的大型直播。因循傳統(tǒng)經(jīng)驗,他需要組建多個臨時溝通群,分別收集和核對信息——相當于劃著船在一座又一座數(shù)據(jù)孤島之間來回穿行......

“我發(fā)出的信息收集模板都是統(tǒng)一的,但回收的數(shù)據(jù)格式五花八門”,李凱對此表示無奈,他補充傳統(tǒng)協(xié)同方式對人力的“折磨”,比如一旦某個商品信息臨時變更,所有文件都得手動更新。



現(xiàn)在,李凱把AI表格作為所有協(xié)作方的統(tǒng)一信息樞紐:

品牌和商場人員在表中更新信息,數(shù)據(jù)自動實時匯總,這背后是AI表格的“雙向關(guān)聯(lián)”能力,舉例來說,當A表格中的商品信息被修改,B表格中所有相關(guān)條目,如庫存看板或排期計劃,也會自動同步更新。這從根本上,解決了現(xiàn)代工作協(xié)同中的一大核心痛點。

如今,借助AI表格,李凱已經(jīng)把關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)全面自動化。比如,AI表格能夠自動過濾商品信息中的違規(guī)詞匯,并為不同商場的商品一鍵添加屬地標簽,從源頭保障了信息的規(guī)范與統(tǒng)一;每當直播結(jié)束,表格提供的數(shù)據(jù)分析結(jié)果便會實時推送到工作群,將原本需要數(shù)天的復(fù)盤周期壓縮至分鐘級。

“現(xiàn)在他們都叫我‘卷王’,因為我經(jīng)常在直播結(jié)束的凌晨,把復(fù)盤發(fā)到工作群里,合作方都以為是我加班加點在復(fù)盤直播結(jié)果,但他們不知道,這其實是AI表格基于直播效果關(guān)鍵指標,自動分析出來的!

李凱解釋,甚至連復(fù)盤結(jié)果同步相關(guān)業(yè)務(wù)群這個動作,也是AI表格“代他”完成的。此外,就連主播的薪資結(jié)算也實現(xiàn)了自動化——通過關(guān)聯(lián)直播時長與排期數(shù)據(jù),系統(tǒng)每月自動生成薪資明細,讓手工對賬成了歷史。

效率的提升直接反映在業(yè)務(wù)規(guī)模上。去年剛?cè)肼氥y泰時候,李凱的團隊“產(chǎn)能拉滿”,也僅能支撐約20家商場。如今借助AI表格串聯(lián)起的標準化流程,同樣的人手,已能高效管理全國60多家商場的直播業(yè)務(wù),且游刃有余,“我覺得管100多家也不在話下,現(xiàn)在干零售的,我可以說必須用起來這張表!

Almond Rocks×AI表格:一張表管好6000達人

周會的前一天,Almond Rocks的商務(wù)和運營大概率會熬夜加班:面對散落在不同文件夾里的超6000名達人的名單、帶貨樣品物流單號、帶貨效果截圖,海量且凌亂的信息——這考驗著一線員工的細心與耐心。

不同的信息分散在不同的Excel表格、社交媒體聊天記錄和郵件中,光是將之整理成一份周報,就“掏空了身體”。

“之前我們用的是Excel表格,但表格越來越大了,數(shù)據(jù)越來越多,實時性也不好,不能抓取數(shù)據(jù),員工每天都要花大量時間做表”,品牌創(chuàng)始人張琪解釋,對企業(yè)來說,繁瑣的整理工作之外,更關(guān)鍵的是,這個尤為重視達人合作的品牌,一度長期缺乏統(tǒng)籌性工具和視角,得以把達人從建聯(lián)、管理、合作到效果的合作全流程給統(tǒng)領(lǐng)起來。

“我們希望可以逐步去搭建一個相對高效的工作流,讓大家可以把更多精力放在更擅長和有價值的事上。”Almond Rocks項目總監(jiān)吳限從一線員工的工作感受與價值維度補充:“比如做達人拓展的同學(xué),精力就不應(yīng)該在后端的數(shù)據(jù)整理上,她只需要知道哪些品是爆款就行了,更多的能力體現(xiàn)在商務(wù)溝通、對品牌的理解上!

Almond Rocks以一雙襪子起家,立志成為兼具品質(zhì)、設(shè)計和價格的中國原創(chuàng)設(shè)計師品牌,但與外部達人的合作效率、品牌自身的管理半徑,已經(jīng)開始壓制其進一步的發(fā)展。如今,釘釘AI表格正在幫助這個堅持品牌主義的企業(yè),實現(xiàn)業(yè)務(wù)敏捷化。



比如在“達人種草”場景中,公司達人庫中的6000多個達人原本只有4—6個商務(wù)負責(zé)管理,他們?nèi)粘5拇蟛糠謺r間都耗費在導(dǎo)數(shù)據(jù)、做表格、查信息上,F(xiàn)在,商務(wù)在一張AI表格里就能看到所有需要維護的達人,通過排序識別出需要優(yōu)先維護的對象。每個達人的樣品寄送次數(shù)、產(chǎn)出情況等碎片信息也都集中呈現(xiàn)。

“通過RPA插件,輸入筆記鏈接后,相關(guān)的點贊、評論數(shù)據(jù)就自動抓取到了;通過AI字段‘快遞物流查詢’,輸入寄樣物流單號后,物流狀態(tài)馬上就自動生成。”吳限介紹,此外,商務(wù)最核心的考核指標——爆款筆記的產(chǎn)出量,也通過AI表格實時監(jiān)測,并主動推送釘釘消息給對應(yīng)商務(wù)。

在直播場景中,過去,運營人員想查看直播轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),需要在4—5個平臺來回跳轉(zhuǎn),手動整合、清洗數(shù)據(jù),工作割裂感明顯,F(xiàn)在AI表格通過RPA插件,能夠自動整合多平臺轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)看板,運營人員可以直觀對比本周與上周銷售額及明細。在Almond Rocks內(nèi)部,將之定義為“駕駛艙”——一個看板,統(tǒng)攬品牌經(jīng)營的全維數(shù)據(jù)。

不止于此,張琪介紹,AI表格還能幫助品牌生成達人效能熱力圖,識別可長期合作者;動態(tài)監(jiān)測單品銷售數(shù)據(jù)、庫存周轉(zhuǎn)率等,及時發(fā)現(xiàn)爆款——據(jù)悉,近期Almond Rocks還開始運用表格來跟蹤競品情況,幫助企業(yè)關(guān)注外部競爭......

張琪告訴《天下網(wǎng)商》,如今Almond Rocks有一半人都在AI表格上工作。恰逢大促場景,他介紹,“比如,要放大一個賣得不錯的單品體量,這周和下周要寄送和發(fā)貼到多少數(shù)量,以前數(shù)據(jù)是滯后的,適應(yīng)不了大促環(huán)境(雙11后發(fā)帖就沒意義了),現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)可以實時流轉(zhuǎn),非常適合電商行業(yè)快速調(diào)整的需求!

當6000多個達人、跨平臺的直播數(shù)據(jù)、瞬息萬變的貨盤信息全部匯聚于一處,并能實時流轉(zhuǎn)時,品牌應(yīng)對市場的節(jié)奏,才真正跟上了電商的速度。

AI表格撐起的雙11:從工具升級到生態(tài)實踐

森馬的“數(shù)據(jù)實時化”、銀泰的“流程協(xié)同化”、Almond Rocks的“業(yè)務(wù)敏捷化”——這三個品牌從不同維度展開的AI實踐,共同證明了一個趨勢:AI表格正在成為支撐電商經(jīng)營的新范式。

正因如此,今年被視為“首個由AI表格撐起來的雙11”便順理成章。

《天下網(wǎng)商》則認為,釘釘AI表格在電商、零售、大促等復(fù)雜場景的一系列實踐的背后,本質(zhì)上是阿里在自身大生態(tài)內(nèi)完成的一次AI能力應(yīng)用閉環(huán):實踐的頂層是阿里構(gòu)建的AI大模型技術(shù)底座;技術(shù)被具象化為釘釘AI表格等一系列產(chǎn)品;而電商業(yè)務(wù),尤其是雙11這一極限場景,以其多線程、強數(shù)據(jù)驅(qū)動的特性,為AI的應(yīng)用提供了強度最高、反饋最及時的驗證環(huán)境。

這些AI能力的成功落地、開花結(jié)果,其意義不僅在于對行業(yè)的賦能,也為場景和業(yè)務(wù)的延伸,提供了很好的范本。一些合理的猜想是:比如,進一步推動AI表格能力向菜鳥的物流網(wǎng)絡(luò)(倉干配)、盒馬的零售運營(進銷存)等生態(tài)內(nèi)其他復(fù)雜業(yè)務(wù)的大規(guī)模落地......

由此可見,“這一張表在雙11期間的應(yīng)用”,其價值遠不止于電商行業(yè)、大促場景,而是清晰地勾勒出了阿里如何將其頂層AI技術(shù),通過具體產(chǎn)品,在其生態(tài)場景內(nèi)轉(zhuǎn)化為新生產(chǎn)方式的實踐路徑。

在電商這個中國在全世界最成熟最領(lǐng)先的行業(yè)里,AI表格正在完成從“工具”到“新生產(chǎn)力”的升維。這既是阿里AI能力的一場“秀肌肉”,也為其未來對內(nèi)外部生態(tài)進行大規(guī)模AI賦能,打了一個樣。

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