點(diǎn)擊標(biāo)題下「學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理」可快速關(guān)注

管理者若每日只是盲目忙碌，卻未曾深思熟慮，這對(duì)員工和整個(gè)團(tuán)隊(duì)無(wú)疑是一種潛在的傷害。觀察那些杰出的管理者，他們總是能保持冷靜與從容，有條不紊地處理各項(xiàng)事務(wù)，而與之相對(duì)的是，許多平庸的領(lǐng)導(dǎo)者卻常常是拍腦門決定任務(wù)分配，且對(duì)結(jié)果缺乏必要的跟進(jìn)。

01優(yōu)秀管理者的策略

▲ 日常管理策略

優(yōu)秀管理者的日常管理策略注重通過(guò)不越權(quán)、合作、制度化檢查、溝通和示范來(lái)提高管理效能。其中，保持冷靜與從容是至關(guān)重要的。

1. 不越權(quán)，合理安排下屬工作。當(dāng)下屬具備能力完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，應(yīng)放手讓他們?nèi)?zhí)行，管理者只需負(fù)責(zé)制定計(jì)劃和提供指導(dǎo)。

2.每周確立重點(diǎn)工作，并集思廣益逐一解決。通過(guò)上下溝通，確保工作重點(diǎn)明確，并及時(shí)調(diào)整策略。

3.實(shí)施制度化的工作檢查與抽查，并嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施。通過(guò)制度確保工作質(zhì)量，同時(shí)激發(fā)員工積極性。

4.每周與核心員工共同商討重要事務(wù)。這不僅集結(jié)了大家的智慧，更增強(qiáng)了員工的歸屬感和信任感。

5.對(duì)下屬不熟悉或未曾接觸過(guò)的事務(wù)，管理者應(yīng)親力親為做出示范。通過(guò)實(shí)際行動(dòng)，向下屬傳遞正確的價(jià)值觀和工作方法。

優(yōu)秀管理者的五大核心要素包括 抓重點(diǎn)、追結(jié)果、做計(jì)劃、善用人、做示范。這些要素對(duì)于提升管理效能至關(guān)重要，建議牢記在心。

6.思考運(yùn)籌同樣是一種工作方式，管理者應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持冷靜，避免在下屬面前表現(xiàn)出盲目或缺乏主見的狀態(tài)。在遇到突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)首先保持鎮(zhèn)定，然后冷靜思考應(yīng)對(duì)策略，同時(shí)注意不要在下屬面前流露出緊張情緒。

7.每日騰出20-30分鐘，與基層員工進(jìn)行交流；

8.在業(yè)務(wù)繁忙、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)或特殊情境下，應(yīng)與員工并肩作戰(zhàn)，讓他們感受到你的支持。

同時(shí)，工作時(shí)要緊抓重點(diǎn)，避免事務(wù)繁雜而無(wú)所適從。切不可對(duì)每件事都淺嘗輒止，而應(yīng)聚焦于解決核心問(wèn)題。每天嘗試解決一件小事，每周則致力于處理一件重要的日常工作事務(wù)。

▲ 深入檢查工作的法則

深入檢查下屬工作的三個(gè)關(guān)鍵法則為關(guān)注細(xì)節(jié)、傾聽匯報(bào)和暗訪暗查。這些方法幫助管理者更好地掌握工作進(jìn)展，了解員工動(dòng)態(tài)，確保問(wèn)題得到徹底解決。

首先，要 關(guān)注細(xì)節(jié)。通過(guò)仔細(xì)詢問(wèn)和了解工作中的具體環(huán)節(jié)，可以更全面地掌握工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題。

其次， 傾聽匯報(bào)也是不可或缺的一環(huán)。下屬的匯報(bào)能夠提供寶貴的信息，幫助上級(jí)更好地把握工作全局和員工的思想動(dòng)態(tài)。

最后， 暗訪暗查也是一種有效的檢查方式。通過(guò)這種方式，可以更真實(shí)地了解下屬在實(shí)際工作中的表現(xiàn)和問(wèn)題，從而確保問(wèn)題能夠得到徹底解決，不留任何隱患。

▲ 工作計(jì)劃與備忘

重視工作計(jì)劃與每日備忘管理，是提升管理效率的重要環(huán)節(jié)。借鑒日本優(yōu)秀管理者的經(jīng)驗(yàn)，良好的工作記錄是成功的基礎(chǔ)。

要借鑒日本優(yōu)秀管理者的經(jīng)驗(yàn)，隨身攜帶手賬（或筆記本），以便隨時(shí)記錄工作要點(diǎn)。對(duì)于管理者而言，忘記帶錢包或許可以原諒，但若未帶記錄本和筆，則可視作失職。若管理者能堅(jiān)持每年記錄1-2本詳盡的工作日志，那么這些日志將在未來(lái)成為他們成功的有力證明。 高效的、詳盡的工作記錄，是通往成功之路的基礎(chǔ)。

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⊙編輯：學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理（微信號(hào)：MBA160）

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