導(dǎo)語(yǔ):
“現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)越來(lái)越難管,開(kāi)會(huì)沒(méi)人積極發(fā)言,任務(wù)催三催四才動(dòng),混日子的人越來(lái)越多,我到底該怎么辦?”
上周和一位部門(mén)經(jīng)理吃飯,他的吐槽戳中了很多管理者的痛點(diǎn)。明明自己每天忙得腳不沾地,團(tuán)隊(duì)卻像一潭死水,散漫、消極、沒(méi)干勁,不管是批評(píng)說(shuō)教還是畫(huà)餅激勵(lì),都像打在棉花上,一點(diǎn)反應(yīng)都沒(méi)有。
其實(shí),管理散漫團(tuán)隊(duì)這件事,早就有 “標(biāo)準(zhǔn)答案”。偉人曾說(shuō):“任何一種情況都有兩頭,即是有先進(jìn)和落后,中間的狀態(tài)又總是占多數(shù)。抓住兩頭,就把中間帶動(dòng)起來(lái)了。”
這短短一句話,道破了管理的核心邏輯 ——抓兩頭,帶中間。一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,永遠(yuǎn)有 5% 的 “沖鋒者”、10% 的 “拖后腿者”,剩下 85% 的中間層,其實(shí)都是 “隨大流” 的觀望者。你不用把所有精力都花在 “叫醒裝睡的人” 上,只要抓住兩頭的人,中間層自然會(huì)跟著動(dòng)。
一、先抓 “頭部 5%”:把優(yōu)秀員工變成團(tuán)隊(duì)的 “發(fā)動(dòng)機(jī)”
很多管理者有個(gè)誤區(qū):優(yōu)秀員工 “不用管也能做好”,所以把精力都放在了 “收拾爛攤子” 上。可結(jié)果呢??jī)?yōu)秀員工慢慢沒(méi)了干勁,要么跳槽,要么變得佛系,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣越來(lái)越低。
其實(shí),優(yōu)秀員工才是團(tuán)隊(duì)的 “活標(biāo)桿”。你把他們抓好了,不僅能留住核心人才,更能讓中間層看到 “跟著學(xué)有好處”,主動(dòng)向優(yōu)秀靠攏。具體要做兩件事:
1. 把標(biāo)桿 “立起來(lái)”,讓所有人看得見(jiàn)
毛主席在革命時(shí)期,常常用 “樹(shù)典型、立標(biāo)桿” 的方法 —— 表彰 “戰(zhàn)斗英雄”“模范干部”,告訴所有人 “什么是對(duì)的,什么是好的”。
管理團(tuán)隊(duì)也是一樣。你不能只在心里知道誰(shuí)優(yōu)秀,還要把他們的成績(jī)和做法 “擺到臺(tái)面上”:
- 開(kāi)會(huì)時(shí)專(zhuān)門(mén)留出時(shí)間,讓優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗(yàn)。比如 “小王這個(gè)項(xiàng)目提前 3 天完成,還節(jié)省了 20% 成本,他是怎么拆解任務(wù)、協(xié)調(diào)資源的?”
- 把優(yōu)秀員工的成果做成 “案例庫(kù)”。比如銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的 “簽單冠軍話術(shù)”、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的 “爆款文案模板”,放在共享盤(pán)里,誰(shuí)都能學(xué)。
- 給優(yōu)秀員工 “特殊頭銜”。比如 “月度沖鋒手”“技術(shù)攻堅(jiān)能手”,不僅發(fā)獎(jiǎng)金,還要在公司公告欄、部門(mén)群里公開(kāi)表?yè)P(yáng)。
別覺(jué)得這是 “形式主義”。中間層最擅長(zhǎng) “看風(fēng)向”,當(dāng)他們看到 “認(rèn)真干能被看見(jiàn)、被尊重”,自然會(huì)慢慢改變散漫的狀態(tài)。
2. 把利益 “給到位”,讓優(yōu)秀員工有奔頭
光靠 “口頭表?yè)P(yáng)” 留不住優(yōu)秀員工。他們想要的,是實(shí)實(shí)在在的 “回報(bào)”—— 要么是物質(zhì)收益,要么是成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
物質(zhì)上,別小氣。優(yōu)秀員工創(chuàng)造的價(jià)值,遠(yuǎn)超過(guò)你給的獎(jiǎng)金。比如:
- 給超額完成任務(wù)的員工 “額外提成”,比平時(shí)多 20%-50%;
- 年底評(píng)優(yōu)時(shí),優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)金至少是普通員工的 2 倍,并且公開(kāi)金額;
- 升職優(yōu)先考慮優(yōu)秀員工,哪怕只是 “小組長(zhǎng)”,也要給他們實(shí)權(quán),讓他們帶小團(tuán)隊(duì)。
精神和成長(zhǎng)上,要給 “舞臺(tái)”。比如:
- 讓優(yōu)秀員工主導(dǎo)核心項(xiàng)目,直接對(duì)接高層,參與決策;
- 給他們 “培養(yǎng)新人” 的權(quán)利,讓他們帶 1-2 個(gè)中間層員工,積累管理經(jīng)驗(yàn);
- 報(bào)銷(xiāo)優(yōu)秀員工的學(xué)習(xí)費(fèi)用,比如行業(yè)課程、線下峰會(huì),讓他們能持續(xù)成長(zhǎng)。
當(dāng)優(yōu)秀員工覺(jué)得 “在這里干得好,不僅有錢(qián)拿,還能漲本事、有地位”,他們就會(huì)更有干勁,而這種狀態(tài),會(huì)像 “發(fā)動(dòng)機(jī)” 一樣,帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏。
二、再抓 “尾部 10%”:先爭(zhēng)取,再處理,別讓 “爛蘋(píng)果” 毀了一筐梨
面對(duì)團(tuán)隊(duì)里的 “散漫分子”,很多管理者要么忍氣吞聲,要么一上來(lái)就劈頭蓋臉批評(píng),結(jié)果要么讓對(duì)方更抵觸,要么讓中間層覺(jué)得 “領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)魄力”。
其實(shí),對(duì)待落后者,要分兩步走:先爭(zhēng)取,再處理。
1. 先 “拉一把”:給機(jī)會(huì),幫他改
很多人散漫,不是 “故意混日子”,可能是能力不足、方向不清,或者遇到了困難沒(méi)人幫。這時(shí)候,你要先 “伸手拉一把”,而不是直接 “踢一腳”。
具體怎么做?
- 一對(duì)一溝通,找 “根因”。別上來(lái)就說(shuō) “你怎么又沒(méi)完成任務(wù)”,而是問(wèn) “最近是不是遇到什么困難了?是任務(wù)太難,還是方法不對(duì)?”
- 幫他拆解目標(biāo),給方法。比如員工說(shuō) “客戶太多,忙不過(guò)來(lái)”,你可以幫他梳理 “哪些客戶是重點(diǎn),先服務(wù)誰(shuí),怎么高效溝通”,甚至給他一份 “客戶優(yōu)先級(jí)清單” 作為參考。
- 讓優(yōu)秀員工帶他。比如讓 “銷(xiāo)售冠軍” 和他結(jié)對(duì),教他談客戶的技巧;讓 “高效執(zhí)行者” 和他一起做項(xiàng)目,幫他養(yǎng)成 “按時(shí)交付” 的習(xí)慣。
這個(gè)過(guò)程,不僅是幫落后者改進(jìn),更是給中間層 “傳遞信號(hào)”:領(lǐng)導(dǎo)不是 “只看結(jié)果不看人”,只要愿意改,組織會(huì)給機(jī)會(huì)。這樣,中間層會(huì)更有安全感,不會(huì)因?yàn)?“怕犯錯(cuò)” 而不敢行動(dòng)。
2. 再 “劃紅線”:不改就處理,別縱容
如果已經(jīng)幫了、教了,對(duì)方還是消極怠工、拖團(tuán)隊(duì)后腿,甚至影響其他人的士氣,那就必須 “下狠手” 處理。
處理不是 “報(bào)復(fù)”,而是維護(hù)團(tuán)隊(duì)的 “規(guī)則底線”。比如:
- 第一次警告:明確告訴他 “如果下次還完不成任務(wù),就要扣績(jī)效”,并寫(xiě)下書(shū)面記錄;
- 第二次調(diào)整:把他調(diào)到更基礎(chǔ)的崗位,減少他的任務(wù)量,但明確 “如果還是不達(dá)標(biāo),就要降薪”;
- 第三次淘汰:如果依舊沒(méi)有改進(jìn),就果斷辭退,并且在部門(mén)里說(shuō)明原因(不用點(diǎn)名,但要講清 “違反了什么規(guī)則,為什么處理”)。
別擔(dān)心 “處理人會(huì)影響團(tuán)隊(duì)氛圍”。相反,當(dāng)中間層看到 “混日子會(huì)付出代價(jià)”,他們會(huì)更敬畏規(guī)則,不敢再散漫。就像果園里的 “爛蘋(píng)果”,如果不及時(shí)摘掉,只會(huì)污染其他好蘋(píng)果。
三、最后穩(wěn) “中間 85%”:用制度托底,用培養(yǎng)拉一把
中間層是團(tuán)隊(duì)的 “基本盤(pán)”,他們不優(yōu)秀也不落后,但很容易被 “兩頭” 影響 —— 優(yōu)秀員工多,他們就跟著努力;落后者多,他們就跟著散漫。
要穩(wěn)住中間層,關(guān)鍵是 “雙管齊下”:用制度定規(guī)則,用培養(yǎng)給希望。
1. 定制度:讓 “努力” 和 “回報(bào)” 掛鉤,別讓老實(shí)人吃虧
中間層最怕的不是 “累”,而是 “不公平”——“我明明比他干得多,為什么獎(jiǎng)金一樣?”“他混日子也沒(méi)事,我為什么要拼命?”
所以,你要建立 “清晰、透明” 的制度:
- 績(jī)效考核要 “量化”。別用 “態(tài)度好、能力強(qiáng)” 這種模糊的詞,而是用具體數(shù)據(jù):比如銷(xiāo)售崗看 “簽單金額、客戶數(shù)量”,運(yùn)營(yíng)崗看 “文章閱讀量、活動(dòng)參與率”。
- 獎(jiǎng)懲要 “公開(kāi)”。每月績(jī)效結(jié)果在部門(mén)群里公示,誰(shuí)拿了獎(jiǎng)金、拿了多少,誰(shuí)扣了績(jī)效、為什么扣,都要講清楚。
- 晉升要 “有標(biāo)準(zhǔn)”。比如 “想當(dāng)小組長(zhǎng),需要滿足這 3 個(gè)條件:連續(xù) 3 個(gè)月績(jī)效前 50%、帶過(guò) 2 個(gè)新人、完成 1 個(gè)核心項(xiàng)目”,讓中間層知道 “努力的方向在哪里”。
當(dāng)制度明確了,中間層就不會(huì)再 “猜心思”“怕吃虧”,而是會(huì)主動(dòng)朝著 “優(yōu)秀” 的方向走 —— 因?yàn)樗麄冎溃灰匆?guī)則干,就有回報(bào)。
2. 抓培養(yǎng):幫中間層 “成長(zhǎng)”,讓他們看到未來(lái)
制度是 “底線”,培養(yǎng)才是 “吸引力”。中間層之所以散漫,很多時(shí)候是因?yàn)?“看不到希望”——“我在這個(gè)崗位干多久,都是一樣的,學(xué)不到新東西,也升不上去”。
所以,你要主動(dòng)給中間層 “成長(zhǎng)機(jī)會(huì)”:
- 讓他們 “摻一腳” 核心項(xiàng)目。比如優(yōu)秀員工帶項(xiàng)目時(shí),讓中間層負(fù)責(zé)其中一個(gè)小模塊,比如 “收集數(shù)據(jù)”“對(duì)接客戶”,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。
- 定期組織 “內(nèi)部培訓(xùn)”。讓優(yōu)秀員工教他們 “簽單技巧”“寫(xiě)文案的方法”,或者你自己分享 “怎么拆解任務(wù)、怎么解決問(wèn)題”,幫他們提升能力。
- 幫他們規(guī)劃 “職業(yè)路徑”。比如和中間層聊 “你未來(lái)想往哪個(gè)方向發(fā)展?是想當(dāng)專(zhuān)家,還是想當(dāng)管理者?”,然后根據(jù)他們的目標(biāo),給他們安排對(duì)應(yīng)的任務(wù)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
當(dāng)中間層覺(jué)得 “在這里能學(xué)到東西、能成長(zhǎng)、有機(jī)會(huì)升職”,他們就會(huì)主動(dòng)擺脫散漫,變得積極起來(lái)。
最后:管理不是 “逼所有人優(yōu)秀”,而是 “用對(duì)方法帶好所有人”
很多管理者覺(jué)得 “團(tuán)隊(duì)散漫”,是因?yàn)榭傁?“讓所有人都變成優(yōu)秀員工”,結(jié)果精力分散,最后什么都沒(méi)做好。
但其實(shí),管理的本質(zhì)不是 “逼”,而是 “引”—— 通過(guò)抓優(yōu)秀員工,讓中間層看到 “跟著學(xué)有好處”;通過(guò)處理落后者,讓中間層知道 “混日子有代價(jià)”;通過(guò)制度和培養(yǎng),讓中間層有 “安全感” 和 “希望”。
如果你現(xiàn)在正被 “團(tuán)隊(duì)散漫” 困擾,不妨從今天開(kāi)始試試 “抓兩頭,帶中間”:
- 找出自家團(tuán)隊(duì)里的 “優(yōu)秀員工”,明天就給他們一場(chǎng)公開(kāi)表?yè)P(yáng),再聊聊他們的需求;
- 找出 “散漫分子”,先和他一對(duì)一溝通,幫他找問(wèn)題、給方法;
- 梳理一下團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核制度,看看有沒(méi)有 “模糊不清” 的地方,先改 1-2 條。
一步一步來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn),不用你天天催、天天罵,團(tuán)隊(duì)也會(huì)慢慢變得有干勁、有規(guī)矩。
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