作者丨賈特律師
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在勞動爭議案件中,確認(rèn)勞動關(guān)系的最核心的前提,只有成功確認(rèn)勞動關(guān)系,才能夠基于勞動關(guān)系主張適用相關(guān)法律法規(guī),維護(hù)自身合法權(quán)益,但現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)沒有同勞動者簽訂勞動合同或者簽訂勞動合同時限不夠,導(dǎo)致確認(rèn)勞動關(guān)系成為“老大難”,很多勞動者因此損失巨額補(bǔ)償或賠償金,本文筆者結(jié)合辦案經(jīng)驗(yàn),為大家羅列確認(rèn)勞動關(guān)系最常見的十大證據(jù),期待對您有所幫助。
1、勞動合同
勞動合同是證明勞動關(guān)系最直接、最權(quán)威的證據(jù)。即使勞動合同過期未續(xù)簽,只要用人單位繼續(xù)用工,勞動者與用人單位之間仍存在事實(shí)勞動關(guān)系。
《勞動合同法》第十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動者簽訂書面勞動合同。未簽訂勞動合同但實(shí)際用工的,視為事實(shí)勞動關(guān)系。
2、工資流水、工資條等工資支付憑證
工資支付憑證是證明勞動關(guān)系的重要證據(jù)。銀行流水、工資條(需顯示用人單位名稱)、微信/支付寶轉(zhuǎn)賬記錄等,均可作為勞動報(bào)酬支付的證明。有時工資條中還清楚地寫明了勞動者的工齡及工齡工資?!蛾P(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》規(guī)定中也提到,工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)是確認(rèn)勞動關(guān)系的重要依據(jù)。
3、社保繳納證明、納稅記錄
用人單位為勞動者繳納社?;騻€稅,是證明勞動關(guān)系的重要憑證。勞動者可以通過人社局打印社保繳費(fèi)證明,或通過個人所得稅APP查詢收入納稅明細(xì)。
4、工服、工牌、出入證、獎懲榮譽(yù)證書
印有用人單位標(biāo)識的工作服、工牌、出入證,以及用人單位頒發(fā)的獎懲榮譽(yù)證書,均可證明勞動者與用人單位之間的隸屬關(guān)系?!蛾P(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》規(guī)定,用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”等證件,可以作為證明勞動關(guān)系的證據(jù)。以上證據(jù)是勞動者最容易獲取的證據(jù)材料之一。
5、QQ、微信、釘釘、企業(yè)微信工作溝通記錄
與用人單位或同事的工作溝通記錄,尤其是涉及工作安排、任務(wù)分配、工作匯報(bào)的內(nèi)容,可以作為證明勞動關(guān)系的輔助證據(jù)。
6、OA系統(tǒng)辦事或請假記錄、請款或報(bào)銷憑證
勞動者在用人單位OA系統(tǒng)中辦理的事務(wù)、請假記錄,以及請款、報(bào)銷憑證等,均可證明勞動者與用人單位之間的用工關(guān)系。但是要注意及時取證,必要時錄屏,因?yàn)楹芏鄤趧诱咴陔x職時,用人單位會消除OA記錄,也有的平臺會定期清空或封存相關(guān)信息。
7、錄取、入職、轉(zhuǎn)正通知與薪資確認(rèn)書
用人單位在招聘過程中向勞動者發(fā)放的錄用通知書、入職登記表、轉(zhuǎn)正通知,以及薪資確認(rèn)書等文件,均可作為證明勞動關(guān)系的證據(jù)。勞動者可以有意識地將相關(guān)信息留存,平時作為紀(jì)念,若遇到勞動糾紛則可以作為證據(jù)使用。
8、打卡與考勤記錄、加班通知
《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》規(guī)定,考勤記錄是確認(rèn)勞動關(guān)系的參考憑證。勞動者的工作打卡記錄、考勤記錄,以及用人單位發(fā)送的加班通知等,可以證明勞動者接受用人單位的用工管理。
9、公司官網(wǎng)或微信公眾號中關(guān)于勞動者的信息
如果用人單位在官網(wǎng)或微信公眾號中發(fā)布了與勞動者相關(guān)的信息(如工作成果、事跡報(bào)道等),可以作為證明勞動關(guān)系的輔助證據(jù)。需要注意的是,這些材料系間接證據(jù),應(yīng)當(dāng)結(jié)合其他證據(jù)共同證明勞動關(guān)系。這些材料比較容易隱藏刪除,要注意及時取證。
10其他勞動者證言
考慮到其他勞動者和用人單位的關(guān)系,這類證據(jù)在獲取時往往具有一定的難度,但現(xiàn)實(shí)中證人證言的運(yùn)用仍較為常見。此外,若相關(guān)證人可以出庭作證,則采納可能性還是很大的。
在勞動爭議案件中,勞動者需注意提前保留以上證據(jù),尤其是書面證據(jù)和電子數(shù)據(jù)。但能夠證明勞動關(guān)系的證據(jù)絕非僅有以上,筆者只是結(jié)合工作中較常遇到的為大家作以羅列。如果用人單位有未簽訂勞動合同、拖欠工資或未依法繳納社保等違法行為,勞動者應(yīng)做足充分準(zhǔn)備,可以通過勞動仲裁或訴訟途徑,主張自己的合法權(quán)益,必要時咨詢律師或?qū)I(yè)法律人士。記住,及時保存證據(jù)是維權(quán)的關(guān)鍵!
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