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管理之妙,在于執(zhí)要。三抓三放,是實現(xiàn)團隊高效運作與個人領導力躍升的核心法則。
許多新晉管理者常陷入兩種困境:要么事必躬親,疲于奔命;要么疏于管控,團隊渙散。其根源在于未能把握管理中的“抓”與“放”。
真正高效的管理者,深知如何通過“三抓”確保團隊目標明確、執(zhí)行有力、人才輩出,同時通過“三放”實現(xiàn)自我超越、激發(fā)潛能、凝聚人心。
01 三抓:聚焦核心職責,驅動團隊效能
管理者的首要任務是帶領團隊取得成果。“三抓”明確了管理者必須牢牢把握的三個核心維度。
抓方向:確保做正確的事
方向是團隊的導航儀,一旦錯誤,所有努力都可能徒勞無功。管理者需要為團隊指明前進的方向,這包括明確目標和把控過程。
明確目標:運用SMART原則(具體、可衡量、可達成、相關、有時限)設定清晰目標,并將大目標逐級拆解為部門、團隊乃至個人的具體任務,讓每個人都知道“要做什么”。目標需要合理,并且與下屬達成共識,這樣才能凝聚人心,形成合力。
調整航向:在執(zhí)行過程中保持敏銳觀察,及時應對問題,確保團隊不偏離目標。通過周例會等機制檢查進展,發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,確保每個環(huán)節(jié)按計劃推進。
流程直接影響做事效率。一個好的流程能將復雜問題簡單化,混亂事項規(guī)范化。
建立高效流程通常包括四個步驟:
識別:篩選和分類業(yè)務,判斷哪些重復性、有規(guī)律的工作可以建立流程。
拆解:將事情分解為若干簡單步驟,明確先后順序。
優(yōu)化:在實際應用中驗證流程,取消或合并不必要的步驟。
固化:讓每個人按流程行事,使每個節(jié)點的工作一目了然。
流程不是一成不變的,需根據(jù)環(huán)境和業(yè)務變化不斷調整優(yōu)化。個人不可靠,但流程可靠,它能讓80%的人在80%的情況下做到80分以上。
抓人才:確保有能力做事
管理的本質是通過他人完成任務,因此人才管理是管理者的核心工程。
選對人:不要迷信找“最好”的人,而要找“最合適”的人。就像需要爬樹時找猴子,需要拱地時找豬。
用人所長:每個人都有長處和短處。要讓每個人去做擅長的事情。思考崗位需要什么能力,團隊中誰更合適,他的優(yōu)勢是否為任務所需。
帶人心:挖掘員工的需求(名、利、權還是尊重),根據(jù)具體表現(xiàn)給予激勵。沒有激勵,就不會有驅動力。要真誠對待團隊成員,尊重他們的意見,贏得信任,并關心他們的職業(yè)發(fā)展。
卓越的管理者不僅要知道抓什么,更要明白放什么?!叭拧笔枪芾碚弑貍涞乃仞B(yǎng)與格局。
放低姿態(tài):從命令到共情
許多管理者容易陷入“權力幻覺”,喜歡耍官威,對下屬采用“命令式”溝通。但真正的影響力來自人格魅力,而非職位權力。
學會傾聽:開會時先讓下屬發(fā)言,注意傾聽,最后再補充。
承認“我不懂”:不要覺得自己是管理者就一定比下屬懂得多,保持謙虛、開放的心態(tài),坦誠向人請教。
接受“被挑戰(zhàn)”:當下屬提出不同意見時,先問“你的理由是什么”,而不是立刻否定。
放低姿態(tài)不是“討好”,而是“共情”,旨在贏得信任與尊重。
放下權力:從控制到授權
不敢授權是許多管理者的通病,結果是自己忙死,下屬得不到成長。
有效的授權需把握三點:
授權邊界:清楚哪些事情可以授權。參考標準是——你不參加,不會對事情或項目造成影響。
授權給誰:看兩點——能力與意愿。如果會做但不愿意做,也不要勉強。
責權利對等:讓一個人承擔責任,就要授予對應的權力,并給到對應的利益。責任大于權力易誘發(fā)不作為,權力大于利益可能導致濫用權力。
會授權,才是成熟管理者的標志,也是解救自己時間和精力的關鍵。
放下執(zhí)念:從完美到現(xiàn)實
管理者常有一些不切實際的執(zhí)念,或在細節(jié)上過度雕花,或希望所有人都非常努力。
抓大放小:聚焦影響結果的方向性大事,放下無關緊要的細節(jié)。要求下屬完成100萬業(yè)績,至于靠電話銷售還是客戶拜訪,應由他們自己決定。
接納不完美:意識到并非所有人都能被培養(yǎng)。人只能篩選,不能改變。如果發(fā)現(xiàn)下屬不合適且已盡到責任,相互勉強并無益處。讓不合適的人下車,既是為團隊負責,也是為他負責。
走向管理崗,意味著思維方式的根本轉變——從關注個人業(yè)績到關注團隊成功,從“做事”到“做人”。
管理者的五項硬實力
解決問題:主動發(fā)現(xiàn)、解決問題,用“拆解法”將大問題分解為小步驟逐個擊破。
溝通協(xié)調:處理好與上級(懂意圖)、同級(求共贏)、下級(教方法)的關系。
承受壓力:學會情緒管理,不被負面情緒拖垮,做團隊的“定海神針”。
準確辨識:發(fā)現(xiàn)下屬優(yōu)勢,思考“這人適合干啥”,而不僅盯著缺點。
計劃把控:運用PDCA循環(huán)(計劃-執(zhí)行-檢查-改進),定期檢查進度,及時調整偏差。
“三抓”與“三放”并非孤立存在,而是相輔相成的統(tǒng)一體。
抓方向需要放下執(zhí)念,避免在細節(jié)上過度雕花而迷失大方向。
抓流程需要放下權力,通過標準化和授權提升效率,而非個人全程操控。
抓人才需要放低姿態(tài),以開放和尊重的心態(tài)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和激勵團隊成員。
這種動態(tài)平衡要求管理者具備極高的情境判斷力,知道何時該抓、何時該放,抓到什么程度、放到什么程度。
管理的本質,可以歸結為“通過團隊拿結果,通過結果培養(yǎng)人”。“三抓三放”正是實現(xiàn)這一本質的核心法則。
它要求管理者既要有抓方向的戰(zhàn)略眼光,又要有抓流程的系統(tǒng)思維,還要有抓人才的識人智慧;既要能放低姿態(tài)的共情力,又要敢放下權力的信任力,還要懂放下執(zhí)念的洞察力。
真正優(yōu)秀的管理者,不是在“抓”與“放”之間選擇,而是在動態(tài)中尋求平衡,在平衡中實現(xiàn)協(xié)同,最終帶領團隊不斷取得突破,實現(xiàn)個人與組織的共同成長。
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⊙編輯:學習經營管理(微信號:MBA160)
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