作者丨賈特律師

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用人單位能否以入職培訓為由約定服務(wù)期和違約金是實務(wù)中的常見問題，本文結(jié)合具體案例為您解析，并進一步分析法律對專項培訓費用和專業(yè)技術(shù)培訓的具體要求，為企業(yè)合規(guī)用工提供建議。

一、基本案情

2023年11月2日，大聰明入職某公司并簽訂《新員工入職學習培訓協(xié)議》，約定員工培訓期滿被公司正式錄用后，大聰明須服務(wù)滿6個月；服務(wù)期滿，大聰明續(xù)簽合同或者自愿離職均可；服務(wù)期內(nèi)因大聰明個人原因離職的，需由大聰明承擔全部培訓費用。大聰明于同年12月19日培訓結(jié)束后返回某公司工作。后大聰明在工作期間因腿部受傷不能上班，遂通過微信方式向某公司請假，某公司未批準。2024年1月15日，某公司以大聰明連續(xù)多日曠工構(gòu)成違反單位管理制度為由，向大聰明出具《辭退通知書》。某公司提起勞動仲裁，請求裁定大聰明向某公司支付違反培訓協(xié)議的違約金。仲裁裁決駁回申請人某公司的仲裁請求。

二、裁判理由

大聰明入職某公司后簽訂的《新員工入職學習培訓協(xié)議》，旨在提升新員工的適應(yīng)能力，掌握基礎(chǔ)工作技能，屬于公司對新進員工的入職培訓，不屬于專業(yè)技術(shù)培訓的范疇，用人單位將入職培訓等同于專業(yè)技術(shù)培訓，并苛以服務(wù)期和違約金，當屬無效。所以，某公司主張勞動者支付違反培訓協(xié)議違約金的請求不應(yīng)予以支持。

用人單位有責任為職工提供必要的職業(yè)培訓，以提高勞動者的勞動技能或使勞動者更好地勝任其本職工作，用人單位不能為此與勞動者約定違約金。用人單位以提升勞動者素質(zhì)進行的基本業(yè)務(wù)知識和操作能力的培訓，屬于用人單位的職業(yè)常規(guī)性培訓，不屬于法律規(guī)定的專業(yè)技術(shù)培訓。所以某公司按照專業(yè)技術(shù)培訓約定違約金條款因違反法律規(guī)定而自始無效。

三、律師分析

《中華人民共和國勞動合同法》第二十二條規(guī)定：“用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓費用。用人單位與勞動者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬?！?/p>

《勞動法》第六十八條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當建立職業(yè)培訓制度，按照國家規(guī)定提取和使用職業(yè)培訓經(jīng)費，根據(jù)本單位實際，有計劃地對勞動者進行職業(yè)培訓。從事技術(shù)工種的勞動者，上崗前必須經(jīng)過培訓?！?/p>

結(jié)合以上法律規(guī)定，我們可以清晰看到，用人單位有義務(wù)為勞動者提供諸如入職培訓等基礎(chǔ)培訓，這類培訓是必要義務(wù)，用人單位不得以此為由，主張服務(wù)期和違約金。法律雖然允許企業(yè)設(shè)定服務(wù)期以及相關(guān)違約條款，但有明確的前提條件。

首先，法律要求用人單位為勞動者提供專項培訓費用。這里提到的培訓費用，包括用人單位為了對勞動者進行專業(yè)技術(shù)培訓而支付的有憑證的培訓費用、培訓期間的差旅費以及因培訓而產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費用。這要求用人單位注重收集以上證據(jù)，若因勞動者在服務(wù)期內(nèi)辭職，用人單位主張支付違約金時出示。

其次，法律要求用人單位對勞動者進行專業(yè)技術(shù)培訓。這里提到的專業(yè)技術(shù)培訓是指用人單位為了提高生產(chǎn)效率，滿足特殊崗位需求的需要，對員工進行的特殊崗位的專業(yè)操作，他的培訓對象主要是指特殊崗位和專門崗位，其內(nèi)容往往是專業(yè)技術(shù)或?qū)I(yè)知識。舉個例子，一個物業(yè)公司給門口保安大爺進行的禮儀培訓自然不能視為專業(yè)技術(shù)培訓，而某科技公司給專業(yè)研發(fā)人員進行的技術(shù)研發(fā)骨干培訓班一般會認定為專業(yè)技術(shù)培訓。對于專業(yè)技術(shù)培訓是否必須脫產(chǎn)，法律尚未規(guī)定，但如果該培訓是脫產(chǎn)或者半脫產(chǎn)的，則更容易被認定為專業(yè)技術(shù)培訓。